PMBOK第8版の学習シリーズ第3回。7つのパフォーマンスドメインの最初、ガバナンス。
ガバナンス = プロジェクトの意思決定の枠組み。「誰が何を決めるか」「どうやって戦略と整合させるか」を定義する。これがないと、プロジェクトは方向を見失う。
この記事で得られること：
- ガバナンスドメインの全プロセスと役割
- 第6版の「統合マネジメント」からの進化
- 予測型/適応型でのガバナンスの違い
ガバナンスとは
プロジェクトが組織の戦略目標に沿って正しく進んでいるかを監督する仕組み。
エンジニア的に言うと、アーキテクチャ決定のプロセスに近い。「誰がアーキテクチャを承認するか」「技術的判断のエスカレーションパスは何か」を決めるのと同じ。
キーコンセプト
| 概念 | 内容 |
|---|---|
| ガバナンスフレームワーク | 意思決定構造、権限、説明責任の定義 |
| 価値実現 | プロジェクトが期待されるベネフィットを実現しているかの評価 |
| プロジェクトガバナンスモデル | ステアリングコミッティ、スポンサーレビューなどの仕組み |
| コンプライアンス | 法規制、組織ポリシー、業界標準への準拠 |
| 変更ガバナンス | 変更要求の評価・承認プロセス |
| リスクガバナンス | リスク許容度とリスク閾値の組織的定義 |
プロセス一覧
ガバナンスドメインには約7つのプロセスが含まれ、5つのフォーカスエリアすべてにまたがる。
| # | プロセス | フォーカスエリア | やること |
|---|---|---|---|
| 1 | プロジェクト開始の承認 | 立上げ | プロジェクト憲章の作成。「なぜやるか」の明文化 |
| 2 | プロジェクト計画の統合・整合 | 計画 | 各ドメインの計画を1つの整合的な計画に統合 |
| 3 | プロジェクト実行の指揮・管理 | 実行 | 計画に基づいて作業を指揮し、成果物を生産 |
| 4 | プロジェクト知識の管理 | 実行 | 組織の知識資産の活用と教訓の蓄積 |
| 5 | 変更の管理 | 監視・制御 | 変更要求の評価・承認・追跡 |
| 6 | パフォーマンスの監視・管理 | 監視・制御 | 計画と実績のズレを検知し是正 |
| 7 | プロジェクト/フェーズの終結 | 終結 | 正式な完了、引き渡し、教訓の文書化 |
ガバナンスは全フォーカスエリアに存在する唯一のドメイン。 プロジェクトの始めから終わりまで、常にガバナンスは機能している。
第6版からの進化
| 観点 | 第6版 | 第7版 | 第8版 |
|---|---|---|---|
| 位置づけ | 「統合マネジメント」知識エリアの一部 | 独立したパフォーマンスドメイン | 独立ドメイン + プロセス復活 |
| 名称 | Project Integration Management | Governance | Governance |
| アプローチ | プロセス中心（7プロセス） | 原則ベース（プロセスなし） | 原則 + プロセスのハイブリッド |
「統合マネジメント」から「ガバナンス」への名称変更は、作業の統合管理から、意思決定と価値実現の監督へ焦点がシフトしたことを反映している。
予測型 vs 適応型でのテーラリング
| 観点 | 予測型 | 適応型 |
|---|---|---|
| ガバナンス構造 | フォーマルな承認ゲート、フェーズレビュー | 軽量なガバナンス、スプリントレビューで代替 |
| 変更管理 | CCB（変更管理委員会）による正式承認 | プロダクトバックログで動的に管理 |
| 報告 | 定期的な進捗報告書 | バーンダウンチャート、インクリメントデモ |
| 意思決定 | 階層的エスカレーション | チーム自律 + プロダクトオーナーの権限 |
| コンプライアンス | 文書ベースの監査証跡 | 最低限の証跡は必要だが軽量化 |
他ドメインとの相互作用
ガバナンスは全ドメインに影響する「屋根」のような存在。
- スコープ → スコープ変更の承認権限はガバナンスが持つ
- ファイナンス → 予算承認・再配分の判断
- ステークホルダー → ガバナンス構造における役割定義
- リスク → リスク許容度・閾値の設定
- リソース → 権限委譲の範囲の規定
- スケジュール → マイルストーンレビューのタイミング
現場で使えるチェックリスト
- プロジェクト憲章は作成したか（目的・スコープ・制約・前提条件）
- 意思決定者と承認フローは明確か
- 変更管理プロセスは定義されているか
- 進捗報告の頻度・フォーマット・宛先は決まっているか
- フェーズゲート/スプリントレビューのタイミングは設定されているか
- リスク許容度は組織と合意しているか
次回予告
第4回は「スコープドメイン」。何を作る/作らないの定義。要求事項の引き出しからWBS作成、スコープクリープの防止まで。
シリーズ一覧：
- #0 目次記事 / #1 6つの原則 / #2 ライフサイクルとフォーカスエリア
- #3 ガバナンスドメイン（本記事）
- #4 スコープ / #5 スケジュール / #6 ファイナンス / #7 ステークホルダー / #8 リソース / #9 リスク / #10 テーラリング+AI+調達