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Slackで毎日の朝会時や隔週のスプリント終了時など通知を送る

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Slackとは

Slackは世界で爆発的に導入が進んでいるチャットツールです。
無料プランと有料プランがありますが、まずは無料プランで試してみるのがいいでしょう。

以下にアクセスし、メールアドレスを入力して
Create a new team をクリックすれば、すぐにチームを作って始めることが出来ます。

https://slack.com/
slack_create_a_team.JPG

リマインダーを設定する

Slackはリマインダー機能があり、任意のタイミングで通知を送らせることが可能です。
通知があるとポップアップ表示で教えてくれます。

設定はメッセージ入力欄で行います。
slack_reminder.JPG

書式は以下のようになります([]は不要です)。
対象としては、自分、特定のユーザー、チャンネルに対して通知が可能です。

/remind [me or @ユーザー or #チャンネル] [メッセージ] [時間]

なお、satoさんへの通知を設定したい場合でも、satoさんとの会話を開いてからコマンドを入力する必要はありません。
スラッシュはじまりで入力した場合、 スラッシュコマンド と呼ばれる便利な機能が使えます。
/remind はそれの1つです。

satoさんの会話ではなく、どの会話のおいても設定が可能です。

ただ、作業ミスをしてしまうことはあり得ますので、
自分自身との会話で設定することをオススメします。
自分自身との会話をする場合、 あなたの名前(you) というユーザーを選びます。

なお、チャンネルへのリマインダは、設定した瞬間に
設定された旨がチャンネル上の会話に見えてしまいますので、ご注意ください。

設定例を紹介します。

  • 5分後に自分に送る
    • /remind me カップラーメンが出来ました in 5min
  • 佐藤さんを12時にランチに誘う
    • /remind @sato ランチに行きませんか? at 12:00
  • 8/1の11時に自分に送る
    • /remind me 外出です。 on 8/1 at 11:00
  • 平日の11時に朝会の通知をチャンネルに送る(every weekdayは平日)
    • /remind #team1 朝会の時間です。 at 11:00 every weekday
  • 毎週木曜15時の定例MTGの通知をチャンネルに送る
    • /remind #team1 定例です。 at 15:00 every Thursday
  • 毎週木曜18時に、チャンネルの特定のメンバーに通知を送る
    • /remind #team1 "@sato @tanaka リーダー定例です。" at 18:00 every Thursday
  • 隔週金曜11時にスプリント終了の通知をチャンネルに送る(every other Fridayは隔週金曜日)
    • /remind #team1 今日でスプリントが終了します。 at 11:00 every other Friday
  • 毎月1日11時に勤怠申請の通知をチャンネルに送る
    • /remind #team1 勤怠申請をしましょう at 11:00 1st of every month

リマインダーの確認方法

/remind listと入力すると、設定されているリマインダーを確認することが出来ます。
各リマインダーにはDeleteのリンクが表示されます。クリックすることで削除をすることが出来ます。

リマインダーのヘルプ

/remind help と入力すると、設定例が表示されます。
slack_remind_help.JPG

Slack Help Centerにはもっと詳細な情報が記載されています。
https://get.slack.help/hc/en-us/articles/208423427-Setting-reminders

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