採用担当者のChatGPT活用術：求人票・面談・評価まで使えるプロンプト5選
はじめに
「採用業務が多すぎて、本来やるべきことに集中できない」
そう感じている人事・採用担当者は多いはずです。
実は、採用業務の中にはAIに任せると一瞬で終わるタスクがいくつかあります。この記事では、現場でそのまま使えるプロンプト5選を紹介します。
なぜ採用担当者にAIが有効か？
採用業務は「型がある繰り返し作業」が多いです。
- 求人票の作成（ポジション・スキル・条件の整理）
- スカウトメールの個別文章作成
- 面談質問の設計
- 候補者評価コメントの整理
- 不採用通知文の作成
これらはすべて「情報をインプットして、決まった形式のアウトプットを出す」作業です。つまり、AIが最も得意な仕事です。
プロンプト5選
1. 求人票ドラフト作成
【役割】あなたは採用コンサルタントです。
【状況】以下の条件で求人票を作成します。
・ポジション: {ポジション名}
・会社の特徴: {会社の強み・文化3行以内}
・必須スキル: {必須スキル箇条書き}
・歓迎スキル: {あれば歓迎するスキル}
・雇用形態: {正社員・業務委託等}
・報酬: {給与レンジまたは「相談」}
【要求】以下の構成で求人票を作成してください：
1. キャッチコピー（30字以内）
2. 仕事内容（200字）
3. 求める人物像（箇条書き5項目）
4. 当社の魅力（箇条書き3項目）
5. 応募方法
2. スカウトメール個別化
【役割】あなたは採用担当者です。
【状況】以下の候補者へのスカウトメールを書きます。
・候補者の経歴ハイライト: {LinkedInや職務経歴書から3点}
・ポジション: {ポジション名}
・なぜこの人にスカウトしたいか: {具体的な理由1〜2文}
【要求】
- 件名（30字以内）
- 本文（200字以内）
- 末尾に「カジュアル面談のご案内」で締める
- ビジネスカジュアルな文体
3. 構造化面談の質問設計
【役割】あなたはコンピテンシー面接の専門家です。
【状況】以下のポジションへの面接質問を設計します。
・ポジション: {ポジション名}
・評価したいコンピテンシー: {例: 問題解決力、チームワーク、顧客志向}
【要求】コンピテンシーごとに、STAR形式（Situation・Task・Action・Result）で
引き出せる面接質問を2問ずつ作成してください。
追加で「地雷候補者を見抜くための逆質問」を1問加えてください。
4. 候補者評価コメントの整理
【役割】あなたは採用マネージャーです。
【状況】以下は面談後のメモです。
{面談中に取ったメモを貼り付ける}
【要求】以下の形式で評価コメントを整理してください：
1. 強み（箇条書き3項目）
2. 懸念点（箇条書き2項目）
3. 総合評価（S/A/B/C）
4. 次のアクション（次回面談・採用・見送り等）
5. 次回面談があれば確認したいこと（1〜2点）
5. 丁寧な不採用通知文
【役割】あなたはプロの人事担当者です。
【状況】以下の候補者に不採用通知を送ります。
・選考段階: {書類選考・1次面接・最終面接等}
・不採用の主な理由（社内用・文面には出さない）: {理由}
【要求】
- 候補者の気持ちに配慮した、誠実な不採用通知メールを書いてください
- 理由はぼかしてよいが、誠意が伝わる表現を使う
- 「今後の活躍をお祈りしております」で結ばない（他社との差別化）
- 200字以内、件名付き
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まとめ
採用業務でのAI活用ポイント：
- 求人票作成 → 条件を整理してプロンプトに入力するだけ
- スカウトメール → 候補者情報を読み込ませて個別化
- 面接設計 → コンピテンシー×STAR形式で質問を量産
- 評価コメント → 面談メモをそのまま貼り付けて整理
- 不採用通知 → 誠実な文面をAIに任せて候補者体験を向上
AIを使いこなせる採用担当者は、同じ時間でより多くの候補者と向き合えるようになります。
ぜひ、今日から1つだけ試してみてください。
この記事に登場するプロンプトは、「AIエージェント実務プロンプトパック vol.1」の一部です。