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@calderarie

Microsoft Flowを使ってOutlookとGoogleカレンダーを同期させる

はじめに

仕事でOutlookアカウントを使用するが、利便性を考慮すると、自分のプライベートのGoogleカレンダーに同期したい。
職場で用意されたアカウントだと、外部への共有権限がないようなことがあるが、Microsoft Flowを使って、同期を行う。

手順

Outlook → Googleへの同期

  1. Microsoft Flowにログインする(outlook側のアカウントで)
  2. テンプレートタブから、「Outlook.comカレンダーからGoogleカレンダーへのイベント同期」を選択
  3. 同期元(outlook)、同期先(google)の予定表のIDを指定して、フロー作成
  4. 同期元で予定を追加等、更新を行うと、自動的に予定が転送される

なお、テンプレートを変えれば、GoogleカレンダーからOutlookへの同期も可能

注意点

参考リンクにもあるが、

  • 同期元のカレンダーで予定を修正しないと、修正が相互に反映されない
  • 更新がトリガーになって同期されるため、フローを作った時点で登録済みの予定は同期されない
    • 予定名を変えて更新した後戻せば一応同期できるが面倒
  • 更新トリガーと同時に同期されるわけではなく、数分の間隔が空く

後は、技術的に可能であっても、職場の組織のセキュリティポリシー等には注意。

参考

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