なぜクラウドに移行するのか
- リモートワーク対応
- ハードウェアの老朽化・保守コスト
- バックアップ・災害対策の強化
- 共同編集機能の活用
移行先の選択肢
- SharePoint Online / OneDrive（M365利用中ならおすすめ）
- Google Drive / 共有ドライブ（GWS利用中ならおすすめ）
- Box / Dropbox Business
移行ステップ
Step 1：現状の棚卸し
- 総データ量の確認
- フォルダ構成の把握
- アクセス権限の整理
- 不要ファイルの洗い出し
Step 2：データの整理
- 不要ファイルの削除（30-50%削減できることが多い）
- フォルダ構成の見直し（階層は3-4階層まで）
Step 3：権限設計
- クラウド側の権限設計
- 部門別・プロジェクト別の構成
Step 4：移行実行
- SharePoint Migration Tool等を使用
- 段階的に移行（部門ごと）
- 移行後の動作確認
Step 5：旧ファイルサーバーの縮退
- 一定期間の並行運用
- 完全移行後に旧サーバーを停止
まとめ
移行の成否は「事前のデータ整理」にかかっています。移行前に不要データを削減しましょう。
筆者: 株式会社BTNコンサルティング 亀田 英佑
情シスアウトソーシング「情シス365」を運営しています。
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