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フィッシングメールの見分け方と社員教育の進め方

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はじめに

IPA「情報セキュリティ10大脅威」でも毎年上位にランクインするフィッシング攻撃。技術的な対策だけでは完全に防ぐことができず、最終的には「社員が見分けられるかどうか」が被害の分かれ目になります。

本記事では、フィッシングメールの具体的な見分け方と、形骸化しない社員教育の進め方を解説します。

フィッシングメールの5つの特徴

1. 送信元アドレスが微妙に違う

正規の送信元に似せたアドレスが使われます。「microsoft-support.com」「googIe.com(Iが大文字のi)」「amazon-security.co.jp」など、一見すると本物に見えるが実際は偽物です。

見分けるコツ:メールヘッダーの「From」だけでなく、実際の送信元ドメインを確認します。Outlookでは送信者名をクリックすると実際のアドレスが表示されます。

2. 「至急」「アカウント停止」等の緊急性を煽る

「24時間以内に対応しないとアカウントが停止されます」「不正アクセスを検知しました。今すぐパスワードを変更してください」など、受信者に考える時間を与えない内容です。

見分けるコツ:正規のサービスが「24時間以内に対応しないとアカウント停止」と通知することはほぼありません。冷静になって公式サイトから直接ログインして確認しましょう。

3. URLのドメインが正規サイトと異なる

メール本文のリンク先URLが正規サイトのドメインと異なります。「login.microsoftonline.com」のはずが「login-microsoftonline.security-update.com」になっている、といったケースです。

見分けるコツ:リンクにカーソルを合わせる(クリックしない)と、ブラウザの左下にURLが表示されます。ドメイン部分(最初の「/」の前)が正規のものかを確認します。

4. 不自然な日本語

機械翻訳を使ったフィッシングメールには不自然な日本語が含まれます。「あなたのアカウントは異常な活動が検出されました」「安全のためにあなたの情報を確認してください」など。

ただし、近年はAIを活用した自然な日本語のフィッシングメールも増えているため、日本語の自然さだけで判断するのは危険です。

5. 添付ファイルの実行を求める

「請求書を確認してください」「配送状況はこちらから」と、添付ファイル(.zip、.exe、マクロ付きのExcel等)を開かせようとします。

見分けるコツ:身に覚えのない添付ファイルは開かない。取引先からのメールでも、いつもと異なるフォーマットの場合は電話で確認しましょう。

社員教育の4ステップ

Step 1:基本研修(年1回)

フィッシングの手口、見分け方、不審メールを受信した際の報告方法を全社員に教育します。IPAが無料公開している教材や動画を活用すれば、外部講師を呼ばなくても実施可能です。

研修のポイントは、「こうすると危ない」という一般論ではなく、実際のフィッシングメールのスクリーンショットを見せて「ここがおかしい」と具体的に指摘することです。可能であれば、同業種で発生した実際のインシデント事例を紹介すると、当事者意識が高まります。

Step 2:フィッシング訓練(四半期に1回)

模擬フィッシングメールを全社員に送信し、クリック率を測定します。Microsoft 365 Business PremiumにはDefender for Office 365の攻撃シミュレーション機能が含まれており、追加費用なしで訓練を実施できます。

訓練のポイントは、「引っかかった社員を罰する」のではなく「訓練の結果を全社で共有し、次に活かす」ことです。クリック率の推移をグラフ化して経営層に報告すると、セキュリティ教育の効果を定量的に示せます。

Step 3:個別フォロー

訓練でフィッシングリンクをクリックした社員に対して、個別の追加教育を実施します。「あなたが間違えた」と責めるのではなく、「このメールのどこが怪しかったか、一緒に確認しましょう」という支援的なアプローチが効果的です。

Step 4:報告文化の醸成

最も重要なのは「怪しいメールを報告した社員を褒める」文化を作ることです。報告したら怒られる環境では、不審メールが放置されてしまいます。

OutlookやGmailには「フィッシング報告」ボタンを追加できます。報告されたメールを情シス担当者が確認し、本当にフィッシングだった場合は「〇〇さんの報告により、フィッシングメールを社内ブロックしました」と全社に共有すると、報告のモチベーションが上がります。

技術的な対策との組み合わせ

社員教育だけでは100%の防御はできません。以下の技術的対策を併用しましょう。

  • SPF/DKIM/DMARCの設定:なりすましメールの受信をブロック
  • メールフィルタリングの強化:Exchange OnlineやGmailのフィルタリング設定を見直し
  • 外部メールの警告表示:社外からのメールに「このメールは社外から送信されました」と警告バナーを表示
  • MFAの全社導入:万が一パスワードが窃取されてもMFAで侵入を防止

まとめ

フィッシング対策は「技術的対策」と「社員教育」の両輪で進める必要があります。技術だけでは最後のクリックは防げず、教育だけでは巧妙な攻撃に対応できません。

まずは年1回の基本研修とMFAの全社導入から始め、段階的にフィッシング訓練と技術的対策を強化していきましょう。


筆者: 株式会社BTNコンサルティング 亀田 英佑
中小企業に特化した情シスアウトソーシング「情シス365」を運営。M365/GWS環境の設計・構築50件以上の実績。
https://www.josis365.com

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