管理コンソールとは
admin.google.comからアクセスする、Google Workspaceの管理画面です。ユーザー管理、セキュリティ設定、アプリ管理等を行います。
最初に確認すべき5つの設定
1. 組織部門の設定
ユーザーを部署・役職ごとにグループ化し、部門別のポリシーを適用できます。
2. ユーザー管理
ユーザーの追加・削除、ライセンスの割り当て、パスワードリセット。
3. セキュリティ設定
2段階認証、パスワードポリシー、セッション管理。
4. アプリの管理
Gmail、ドライブ、カレンダー等の個別設定。外部共有や添付ファイルのポリシー。
5. レポート
ユーザーのアクティビティ、セキュリティイベント、アプリの使用状況を確認。
日常運用で使う機能
- ユーザーの追加・削除(入退社対応)
- パスワードリセット
- グループ管理
- 監査ログの確認
まとめ
管理コンソールはGoogle Workspaceの「司令塔」です。まずは基本操作に慣れることから始めましょう。
筆者: 株式会社BTNコンサルティング 亀田 英佑
情シスアウトソーシング「情シス365」を運営しています。
https://www.josis365.com