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GASでQRコードを使った同人頒布会向け予約システムを作った話

Last updated at Posted at 2018-05-01

はじめに

来る5/5(土)-6(日)、東京ビッグサイトで日本最大級のアナログゲーム頒布会「ゲームマーケット2018春」が開催されます。
今回ゲームマーケットに初めてサークル参加するにあたって、「『ピロロン』する予約システムを作りたいなぁ」という気持ちのもと、以下のような予約システムを開発しました。

2018/05/07 実際に使ってみた感想を追記しました。

ユーザー体験

  1. Google フォームで予約(必要事項を登録)する
  2. 予約番号(QRコード)が添付されたメールが届く
  3. 頒布会でサークルスタッフにQRコードを見せる
  4. 本人確認完了&購入する

reserview_overview.png

メリット

サークル側

  • QRコードを読み取るだけで本人確認が完了する
    • ブースに用意するのは、一般的なスマートフォンのみでOK
  • 手作業で予約数/販売数を集計する手間がなくなる
    • 予約数が設定値に達したらアラートを受け取れる

一般参加者側

  • 他人に名前を使われて予約購入される「騙り」を排除できる

アーキテクチャ

  • Google Apps Script (GAS)
  • Google スプレッドシート
  • Google フォーム

事前に用意するもの

  • macOS (or 他OSの開発環境)
  • Google アカウント
  • Node.js
  • Git

使い方

1. clasp の導入

clasp」は、Google Apps Script をローカル環境で開発するためのツールです。

  1. npm コマンドで clasp をインストールする
ターミナル
$ sudo npm install -g @google/clasp
$ clasp login
  1. ブラウザが開くので、使用する Google アカウントを選択して [許可] する
    スクリーンショット 2018-05-01 12.48.39.png

  2. ブラウザに以下のようなメッセージが表示されればOK

Logged in! You may close this page.

  1. ブラウザで https://script.google.com/home/usersettings を開き、Google Apps Script API を有効(オン)に変更する

2. プロジェクトのクローン

  1. 以下のコマンドを実行し、GitHub からプロジェクトをクローンする
ターミナル
$ git clone https://github.com/blachocolat/reserview.git
$ cd reserview
  1. scripts/Const.js を開き、各項目を適宜修正する
scripts/Const.js
PUBLISHER_NAME = 'こぐまやん';
EVENT_NAME = 'ゲームマーケット2018春';
EVENT_SHORT_NAME = 'ゲムマ2018春';
BOOTH_IDENTIFIER = '土-E65';
PUBLISHER_SIGNATURE = Utilities.formatString(
  '%s@%s[%s]', 
  PUBLISHER_NAME, 
  EVENT_SHORT_NAME, 
  BOOTH_IDENTIFIER
);
RECEPT_START_DATE = new Date('2018-05-05T01:00:00.000Z');
RECEPT_END_DATE = new Date('2018-05-05T05:00:00.000Z');

3. フォーム/スプレッドシートの作成

  1. Google フォーム で [+] を選択し、新しいフォームを作成する

  2. [設定] > [全般] > [メールアドレスを収集する] をチェックし、 [保存] する

  3. 以下のように質問を追加する
    form_question.png

  4. [回答] > [スプレッドシートの作成] を選択し、 予約管理表 という名前で新しいスプレッドシートを [作成] する

  5. 作成したスプレッドシートを開き、シート名を 予約一覧 に変更する

  6. 予約一覧 シートに以下の列を追加(挿入)する

  • 予約番号
  • 購入日時
  1. 商品一覧 シートを追加(新規作成)し、以下のようにシートを編集する
    スクリーンショット 2018-05-01 13.49.44.png

  2. Google ドライブ を開き、マイドライブ直下に EVENT_NAME フォルダを作成する

  3. 作成したフォルダ以下に、作成したフォームおよびスプレッドシートを移動させる

4. プロジェクトのデプロイ/公開

  1. 上で作成したスプレッドシートで [ツール] > [スクリプト エディタ] を開き、適当なプロジェクト名を設定して [ファイル] > [保存] する
  2. [公開] > [ウェブ アプリケーションとして導入…] を選択し、以下のように各項目を設定して [導入] する
    スクリーンショット 2018-05-01 13.57.01.png

3. スクリプトエディタの URL に含まれる SCRIPT_ID をコピーする
3. [ファイル] > [プロジェクトのプロパティ] > [スクリプト ID] を SCRIPT_ID としてコピーする

  1. 上でクローンしたフォルダ直下で、以下のコマンドを実行する
ターミナル
$ clasp clone <SCRIPT_ID>
Cloned 2 files.
└─ コード.js
└─ appsscript.json
$ clasp push
└─ appsscript.json
└─ scripts/Common.js
└─ scripts/Const.js
└─ scripts/Extension.js
└─ scripts/Purchase.js
└─ scripts/Reminder.js
└─ scripts/Reservation.js
└─ templates/email_alarm.html
└─ templates/email_confirm.html
└─ templates/email_remind.html
└─ templates/purchase_already.html
└─ templates/purchase_failure.html
└─ templates/purchase_success.html
└─ templates/style.css.html
Pushed 14 files.
  1. [スクリプト エディタ] を再読み込みし、ソースコードが push されていることを確認する
  2. [編集] > [現在のプロジェクトのトリガー] を選択し、以下のようなトリガーを追加して [保存] する
    スクリーンショット 2018-05-01 16.10.46.png
  • remindReservations : 指定した日時に、予約商品をまだ購入していない人宛にリマインドメールを送信します(オプション)
  • onFormSubmit : フォームの送信時に、予約番号の発行および確認メールを送信します(必須)

5. 動作確認

  1. 作成したフォームを開き、 [送信] から適当な方法を選んでフォームの URL を共有する

  2. 適当にフォームを入力して [送信] すると、以下のように予約情報が 予約一覧 シートに記録され、入力したメールアドレス宛に確認メールが届く
    スクリーンショット 2018-05-01 14.51.49.png
    Screenshot_20180501-151941.png

  3. メールに添付されたQRコードをスマートフォンなどで読み取り、取得した URL をスプレッドシートのアクセス権を持つ Google アカウントで開くと、予約情報が更新される
    Screenshot_20180501-145025.png

補足(+蛇足)

  • 初回以降、ローカルで修正したソースコードを反映したいときは clasp push を実行すればOKです。
  • clasp コマンドの意味を知りたい方は、以下の参考記事をご一読することをオススメします。
  • この記事を見て、少しでもゲームマーケットに興味を持った方は、ぜひ 【土-E65】こぐまやん ブースまでお立ち寄りください(ダイマ)。

実際に使ってみて(2018/05/07 追記)

「ゲームマーケット2018春」にて、実際にこの予約システムを使ってみたので、その感想を備忘録的にメモしておきます。
なお、予約確認メールがすぐに出てこなかった場合、スプレッドシート上で予約番号or名前を検索するという運用でカバーでどうにかしました。

  • (こちらからの声かけ後を含め)QRコードを提示してくれたのは6割弱
    • 0.5割くらいの人がガラケーないしキャリアメールのため、QRコード自体を受信できていない
  • QRコードの事前準備を徹底してもらえば、手元のスプレッドシートor印刷した予約表から名前を探すよりも速く列を捌ける気がする
    • 過激派なので、待機列を「QRコードを用意した予約者列」と「当日販売(QRコードを用意していない予約者含む)and/or商品説明列」の2列に分けたい
    • ただし、100くらいのオーダー(=名前の衝突がほぼ起きないくらい)だと予約番号or名前で検索するほうが速そう?
  • 購入日時が記録されるため、予約受け取りピークを予測して、次回以降のサークルスタッフのシフト組みに活かせる?

参考記事

注意事項

  • 本プロジェクトの利用は、自己責任でお願いします。
  • 「QRコード」は、㈱デンソーウェーブの登録商標です。
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