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@baku2san(taka)

Teams: 更新プログラム アプリ(Updates App) を使うと、チーム内での定期的な情報収集が捗りそう

Last updated at Posted at 2022-06-15

背景

「更新」ってアプリが追加されてることに気付いた同僚がいて、触ってみたら便利そうだったので、とりあえずまとめ

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機能概要

  • Forms を Teams で簡単に使えるようにしたもの（ただしFormsからは編集不可。削除すると壊れるので注意）
  • Team 内で繰り返し似たような情報を収集（アンケート）するのに便利
    • 定期（週・月）、不定期で利用可能
  • 作ったフォーム（テンプレート）は
    • 更新アプリで編集
    • Forms アプリで閲覧
    • Forms アプリで Excel ファイルへ

Update Adaptive Card で更新してるが、Automate で強引な更新は出来ません :p

Forms との比較

  • Forms へ飛ばずに、複数選択肢のアンケートが可能
  • 定期実行が簡単
  • Adaptive Card なので見やすい

イメージ

こういった報告（アンケート）をチームやチャットで行ってもらうと
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一覧で確認可能
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Forms で 概要確認と Excel Download も
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作り方

更新アプリで作成

  1. 新しいテンプレート　から
    既存のテンプレートの編集も可能
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  2. 新規作成
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  3. 基本設定
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  4. フォームデザイン
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  5. ルールの設定
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    1. 提出者
    2. 閲覧者
    3. 期限：通知は、繰り返し条件により変化するので注意。
      ※毎日にしたい場合は、毎週で、曜日選択をすればOK
      1. 一回限り
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      2. 毎週：全曜日選択すれば毎日、といういつもの設定方法
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      3. 毎月
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  6. 公開すると、スケジュール済みになる
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  7. レビュー（一覧確認ページ）と、報告依頼の通知がでる
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テンプレートのコピーは現状無さそう。Forms でコピーすると ReadOnly のFormsが出来るだけで使いどころ不明

更新アプリから作ると、現状チャット／チャネルへの 更新要求投稿が出来ない。

そもそも、テンプレートが、投稿時に出てくるものと、更新アプリの編集で差異があるのでなんか変・・
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チャット/チャネルで作成

  1. 更新　から開始
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  2. 作成
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  3. 新規作成
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  4. 報告内容デザイン
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  5. ルールの設定と公開
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  6. 投稿状況が適宜更新される
    まさにここが、Update Adaptive Card ですね！
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  7. 報告UI
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  8. 報告結果
    個々に飛んでくるのかは不明・・
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作成方法の比較

  • 更新アプリの欠点

    • 現状、作ったものを、投稿出来る方法が無い。そのうち対応されるとは思うが・・。気付いてないだけかも？
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  • チャット／チャネルでの作成の欠点

    • UI が狭くて操作しづらい。せめて Window 広げられるようにしてくれないものか・・
    • 詳細(Description) や、提出者、閲覧者など編集不可能
      ※提出者のデフォルトは、多分以下
      • チャット：チャット内全員
      • チャネル：チームとして

報告と確認

報告

報告方法は色々ある

  1. 通知がくるので、アクティビティから入力
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  2. 更新アプリの送信タブから
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  3. チャット/チャネルで更新アプリアイコンから
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  4. チャット/チャネルで投稿されたAdaptive Cardから
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確認

確認も色々

  1. 更新アプリでのレビューページ
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  2. レビューでの詳細一覧
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  3. チャット／チャネルで作成した場合に投稿された場所での投稿確認

    image.png

  4. 報告した場所に投稿される結果自体
    とはいえ、チャットだと見えないとこで投稿も出来そう？
    image.png

報告者側の報告一覧
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あとがき

便利だったのと、G検定学習やる気が起きなくてついこんな調査してしまった・・ :laughing:

そういえば、Polls の話はどこいったんだろう・・

参考

2022/6/8 に用意された Updates App のDocは以下

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