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@baku2san(taka)

Teams: 更新プログラム アプリ(Updates App) を使うと、チーム内での定期的な情報収集が捗りそう

Last updated at Posted at 2022-06-15

背景

「更新」ってアプリが追加されてることに気付いた同僚がいて、触ってみたら便利そうだったので、とりあえずまとめ

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機能概要

  • Forms を Teams で簡単に使えるようにしたもの（ただしFormsからは編集不可。削除すると壊れるので注意）
  • Team 内で繰り返し似たような情報を収集（アンケート）するのに便利
    • 定期（週・月）、不定期で利用可能
  • 作ったフォーム（テンプレート）は
    • 更新アプリで編集
    • Forms アプリで閲覧
    • Forms アプリで Excel ファイルへ

Update Adaptive Card で更新してるが、Automate で強引な更新は出来ません :p

Forms との比較

  • Forms へ飛ばずに、複数選択肢のアンケートが可能
  • 定期実行が簡単
  • Adaptive Card なので見やすい

イメージ

こういった報告（アンケート）をチームやチャットで行ってもらうと
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一覧で確認可能
image.png

Forms で 概要確認と Excel Download も
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作り方

更新アプリで作成

  1. 新しいテンプレート　から
    既存のテンプレートの編集も可能
    image.png
  2. 新規作成
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  3. 基本設定
    image.png
  4. フォームデザイン
    image.png
  5. ルールの設定
    image.png
    1. 提出者
    2. 閲覧者
    3. 期限：通知は、繰り返し条件により変化するので注意。
      ※毎日にしたい場合は、毎週で、曜日選択をすればOK
      1. 一回限り
        image.png
      2. 毎週：全曜日選択すれば毎日、といういつもの設定方法
        image.png
      3. 毎月
        image.png
  6. 公開すると、スケジュール済みになる
    image.png
  7. レビュー（一覧確認ページ）と、報告依頼の通知がでる
    image.png

テンプレートのコピーは現状無さそう。Forms でコピーすると ReadOnly のFormsが出来るだけで使いどころ不明

更新アプリから作ると、現状チャット／チャネルへの 更新要求投稿が出来ない。

そもそも、テンプレートが、投稿時に出てくるものと、更新アプリの編集で差異があるのでなんか変・・
image.png

チャット/チャネルで作成

  1. 更新　から開始
    image.png

  2. 作成
    image.png

  3. 新規作成
    image.png

  4. 報告内容デザイン
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  5. ルールの設定と公開
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  6. 投稿状況が適宜更新される
    まさにここが、Update Adaptive Card ですね！
    image.png

  7. 報告UI
    image.png

  8. 報告結果
    個々に飛んでくるのかは不明・・
    image.png

作成方法の比較

  • 更新アプリの欠点

    • 現状、作ったものを、投稿出来る方法が無い。そのうち対応されるとは思うが・・。気付いてないだけかも？
      image.png

  • チャット／チャネルでの作成の欠点

    • UI が狭くて操作しづらい。せめて Window 広げられるようにしてくれないものか・・
    • 詳細(Description) や、提出者、閲覧者など編集不可能
      ※提出者のデフォルトは、多分以下
      • チャット：チャット内全員
      • チャネル：チームとして

報告と確認

報告

報告方法は色々ある

  1. 通知がくるので、アクティビティから入力
    image.png
  2. 更新アプリの送信タブから
    image.png
  3. チャット/チャネルで更新アプリアイコンから
    image.png
  4. チャット/チャネルで投稿されたAdaptive Cardから
    image.png

確認

確認も色々

  1. 更新アプリでのレビューページ
    image.png

  2. レビューでの詳細一覧
    image.png

  3. チャット／チャネルで作成した場合に投稿された場所での投稿確認

    image.png

  4. 報告した場所に投稿される結果自体
    とはいえ、チャットだと見えないとこで投稿も出来そう？
    image.png

報告者側の報告一覧
image.png

あとがき

便利だったのと、G検定学習やる気が起きなくてついこんな調査してしまった・・ :laughing:

そういえば、Polls の話はどこいったんだろう・・

参考

2022/6/8 に用意された Updates App のDocは以下

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