PowerAutomate: Teams 参加者レポートをCSV化して利用する

背景

社内で講義を開催したり参加した場合、研修ポイントってのが貰えます。
で Teams の参加者レポートの出番

とはいえこのままじゃ使えないので
上手く処理して、他のデータとマージできる状態にしてやれば、便利じゃないかってお話。

まぁ実際は C# でツール作ってはいるんですが、意外にいろんな用途で使いたいことがあったので、取り込みベースとして用意してみた

参加者レポート

見ると分かるけど・・以下ちょっと特殊

• CSV といいつつ、TSV ( Tab Separated Values )
• Header が7行ほど先頭に付いてる

検討

自動で「参加者のレポート」がダウンロード出来たら勝手に変換して通知

ってことまでやりたいと思ったけど。以下理由でダメそう

• SharePoint にあげられるファイルではなさそう
• スレッド検知は出来たけど、更新されることは検知出来無さそう
• スレッド検知された時点で、レポートはない
• F12 で確認してみたけど・・cortana.api ってなに？
  

Graph API で調べると以下辺りで追っていくと取れそうな感じもする
とはいえ、起動方法が Selected Message トリガーになって面倒そうなのもあって、今回はパス

ということで、今回は簡潔に以下とする

1. Share/OneDrive にファイルをアップロード
2. TSV → CSV 変換

この先としては、用途毎に変換処理と、関連データをどっかに持つ必要がある・・かな。

概要

1. 起動トリガーと、CSV Contents 取得
   1. SharePoint 版
   2. OneDrive 版
2. TSV → CSV 変換

起動トリガーと、CSV Contents 取得

SharePoint の場合

TriggerBody() の結果そのものが FileContent なので、そのまま解析処理へ

OneDrive の場合

FileContent を取得する為に、Get File Content アクションを利用して、解析へ

TSV → CSV 変換

フローはこんな感じ

簡単に説明すると・・

• Select Text2CSV

  • 改行コードで Split() して行分割
  • タブコードで Split() して列(Columns) 分割
  • Length はフィルター用
    

• Filter Array

  • 「会議の概要」などがファイルの先頭7行にあるので、この部分を除外。Skip(7) で飛ばしてもOK
    

• Compose Headers

  • 次の Select で Mapping する為に Header のみ保存

• Select Mapping CSV

  • Header と、各行の列データを組み合わせて データ整形
    

• Create CSV table

  • CSV 構造を元に Table 生成
    

フロー

SharePoint 側の Select Text2CSV　以下のサンプル

OneDrive で使うときは、以下修正

• Select Text2CSV での TriggerBody() のところを、FileContent アクションへ

変更前

@{split(triggerBody(), decodeUriComponent('%0A'))}

変更後

@{split(body('Get_file_content_CSV'), decodeUriComponent('%0A'))}

フローのクリップボード

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あとがき

あとは、変換するだけ・・
なんだけど、意外に一意に簡単に紐づけて変換するのが面倒だなぁ、というのが実感

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how to convert Meeting Attendance Reports TSV to CSV in Power Automate