はじめに

突然ですが、私はPC上のファイル整理が苦手です。
少し前、業務で動画作成を受注させていただくことがありましたが、素材管理がもうとんでもなく大変でした。
（自分でフォルダ分けしたくせにどこに入れたか分からない…）
そんな時知ったタグ付けという機能を紹介します。

やり方

今回は画像をタグ付けしていきます。
男女2人ずつ、それぞれスーツと私服の写真がありますね。
これを「スーツ」「私服」「男性」「女性」のタグで分けていきましょう。

画像を右クリック→「プロパティ」→「詳細」と進むと、「タグ」という項目があります。

タグを追加できたらOKを押します。
セミコロン ; で区切ると複数タグを追加できます。

それぞれタグを追加しました。
詳細で見るとこんな感じにタグ付けできていますね。

タグ付けを行ったことで、タグ検索をできるようになりました。
このように、▼ボタンから直接絞り込みが可能です。直観的！

また、右上の検索ボックスからタグ: [設定したタグ名]と入力するとタグ名で検索できます。
この検索は全ての階層のフォルダを検索してくれるので、ばらばらのフォルダに保存していてもタグさえつけてあれば検索で見つけられるというわけです。
これでどこに格納したか忘れても大丈夫ですね。

注意点

タグ付けは非常に便利ですが、いくつか注意点があります。

1.すべてのファイル形式で使えるわけではない
タグ付けできないファイル形式もあります。
pdfやtxtは使用頻度が多い分、非対応はちょっと残念ですね。

カテゴリ	拡張子	タグ付け	備考
Microsoft Office	.docx, .xlsx, .pptx	○	標準でフルサポート。
画像	.jpg, .jpeg, .png, .tiff	○	ExifやXMPメタデータとして保存。 webpは不可。
動画	.mp4, .mov, .wmv	○	メタデータに書き込み可能。
音声	.mp3, .wma	○	ID3タグ等と連動。
PDF	.pdf	×	標準では不可。 iFilter等の導入が必要。
テキスト・コード	.txt, .md, .js, .py	×	ファイル自体にメタデータ領域がないため不可。
圧縮ファイル	.zip, .7z	×	非対応。
その他	フォルダ	×	フォルダ自体にはタグ付け不可。

２.環境移動で消える可能性
Windows特有の機能に依存しているため、Google Drive経由で共有したり、Macに送ったりするとタグ情報が消える場合があります。基本は自分のPC内で完結する整理術と思った方がよさそうです。
他環境にも共有したい場合は専用のファイル管理ソフトを使いましょう。

おわりに

いかがだったでしょうか。
タグ付け機能、便利ですがなんでこんなに隠れたところにあるんでしょうね。
ちなみにMacだとファイル種類の制限が無かったり、色付けなんかもできるらしいです。いいな～。