【GAS】Googleスプレッドシートの行データから個別PDFを一括生成してGmailで一括送信する方法（誤送信防止機能付き）

はじめに
スプレッドシート上の顧客一覧データを読み込み、Googleドキュメントのテンプレートを用いて個別のPDF（請求書や案内状など）を自動作成し、そのままメール添付で送信する仕組みをGASのみで構築します。

処理ロジックとフロー
SpreadsheetApp でシートの全行データを一括取得

ドキュメントテンプレート（DriveApp.getFileById()）を複製し、body.replaceText() で {{項目名}} を動的置換

getAs('application/pdf') でPDF変換し、指定フォルダへ格納

GmailApp.sendEmail() でPDFを添付して送信

スプレッドシートの「送信ステータス」列を「送信完了」に更新して重複・誤送信を防止

ソースコード（コア部分）

function generatePdfAndSend() {
const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
const data = sheet.getDataRange().getValues();
const templateFile = DriveApp.getFileById('YOUR_TEMPLATE_ID');
const folder = DriveApp.getFolderById('YOUR_FOLDER_ID');

for (let i = 1; i < data.length; i++) {
const [name, email, amount, invNo, status] = data[i];
if (status === '送信完了' || !email) continue;

// テンプレート複製＆置換
const copy = templateFile.makeCopy(`Invoice_${name}`, folder);
const doc = DocumentApp.openById(copy.getId());
doc.getBody().replaceText('{{顧客名}}', name);
doc.getBody().replaceText('{{金額}}', amount);
doc.saveAndClose();

// PDF化
const pdf = copy.getAs('application/pdf');
folder.createFile(pdf);
copy.setTrashed(true);

// Gmail送信
GmailApp.sendEmail(email, `請求書送付 (${invNo})`, `${name}様\n請求書を添付します。`, {
  attachments: [pdf]
});

sheet.getRange(i + 1, 5).setValue('送信完了');

}
}

まとめ・完全版スクリプト
UIカスタムメニュー追加機能、動的プレースホルダー自動対応、詳細エラー判定付きの完全版コードおよび導入図解は note（B2B Tools） にて公開しています。