【GAS】Googleスプレッドシートで契約更新期限を自動監視しSlackとGmailへリマインド通知する方法

概要
Googleスプレッドシートに記録された契約・サブスクリプションの更新期日を、Google Apps Script（GAS）の日付トリガーで毎日自動チェックし、指定期日（30日前、14日前、7日前、当日など）を迎えた項目を担当者へSlack通知およびGmail自動送信する設計を解説します。

システムの特長と設計思想
二重通知の防止: 同日に何回トリガーが走っても連動しないよう、実行成功時に「最終通知日」カラムへ当日日付を書き込み、次回判定時にスキップします。

マルチチャネル通知: チーム全体共有用のSlack Incoming Webhookと、担当者個別の GmailApp.sendEmail() を同時発火させます。

完全ソースコード

const CONFIG = {
SHEET_NAME: '契約・サブスク管理',
SLACK_WEBHOOK_URL: 'YOUR_SLACK_WEBHOOK_URL'
};

function checkContractExpirations() {
const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName(CONFIG.SHEET_NAME);
if (!sheet) return;

const data = sheet.getDataRange().getValues();
const today = new Date();
today.setHours(0, 0, 0, 0);
const todayStr = Utilities.formatDate(today, Session.getScriptTimeZone(), 'yyyy/MM/dd');

for (let i = 1; i < data.length; i++) {
const [name, vendor, email, dateRaw, cost, status, lastNotified] = data[i];
if (!name || !dateRaw || status === '解約済み' || status === '更新完了') continue;

const renewalDate = new Date(dateRaw);
renewalDate.setHours(0, 0, 0, 0);

const diffDays = Math.ceil((renewalDate.getTime() - today.getTime()) / (1000 * 60 * 60 * 24));

let label = '';
if (diffDays === 30) label = '30日前';
else if (diffDays === 7) label = '7日前';
else if (diffDays === 0) label = '本日更新期限';

const lastNotifiedStr = lastNotified instanceof Date 
  ? Utilities.formatDate(lastNotified, Session.getScriptTimeZone(), 'yyyy/MM/dd')
  : String(lastNotified);

if (label && lastNotifiedStr !== todayStr) {
  // Slack通知処理
  if (CONFIG.SLACK_WEBHOOK_URL) {
    UrlFetchApp.fetch(CONFIG.SLACK_WEBHOOK_URL, {
      method: 'post',
      contentType: 'application/json',
      payload: JSON.stringify({
        text: `【契約更新アラート: ${label}】${name} (${vendor}) - 期日: ${Utilities.formatDate(renewalDate, 'JST', 'yyyy/MM/dd')}`
      })
    });
  }

  // Gmail個別送信処理
  if (email && email.includes('@')) {
    GmailApp.sendEmail(email, `【要確認】契約更新通知: ${name}`, `${email} 様\n\n${name} の更新期限（${label}）が近づいています。`);
  }

  // 最終通知日の記録
  sheet.getRange(i + 1, 7).setValue(todayStr);
}

}
}

ポイント
時刻の正規化: setHours(0, 0, 0, 0) で時刻を完全にカットすることで、日付単位の計算精度を確実に保ちます。

無駄なコストカット: サードパーティのSaaSやデータベースを挟まず、Google Workspace標準機能（スプレッドシート＋GAS＋Gmail）のみで安全かつ無料で運用可能です。