請求書など経費処理って大変だなと感じたことはありませんか。

私は、毎月部署の経費処理を行っています。
自部署で扱う請求書はPDFでの管理が主です。
メールに請求書のPDFが添付され、紙で郵送されたものはPDF化して保管しています。

送付先、金額、経費科目など確認する部分も多く、時間もかかりミスも起こりやすいです。
（月末前、筆者もこの記事を書いているタイミングはちょうど経費の整理を始めてます。）

本当は、請求書を自動で入力してくれる仕組みを作れると直結すると思いますが、
まずは、PDFの内容をExcelに書き込めると集約しやすく確認の負担を軽減できると思い、挑戦してみました。

使用したもの#

作成したもの#

Googleのスプレッドシートは、URLも発行でき自動化や連携しやすい印象を受けており、
Excelは難しいのかなと思っていましたが、設定できました。

実験として！
請求書は1枚であれば多少書いてある文字数が多くても書き込みしてくれますが、
レシートのPDF画像は出来ませんでした。
業務と私生活へも導入できたらと考えてみましたが少し難しかったようです。

最後まで読んで下さりありがとうございました。