【保存版】Python × Excelで日報を自動作成するスクリプト実例10選

業務効率化したいビジネスパーソン・エンジニア必見！
PythonとExcelを組み合わせて「日報自動化」 を実現するスクリプトを10個紹介します。

✅ 対象読者
Excelで毎日日報を手作業で作成している人

Python初級～中級者

業務効率化に興味がある方

🔧 前提環境
Python 3.9以上

使用ライブラリ

pip install openpyxl pandas jinja2

💡 1. テンプレートを元に日報を作成するスクリプト

from openpyxl import load_workbook
from datetime import datetime

template = 'daily_template.xlsx'
output = f'daily_{datetime.now().strftime("%Y%m%d")}.xlsx'

wb = load_workbook(template)
ws = wb.active

ws['B2'] = datetime.now().strftime('%Y/%m/%d')
ws['B3'] = '本日の作業内容を記入しました'

wb.save(output)

💡 2. 複数人の日報を一括作成

import pandas as pd
from openpyxl import load_workbook

df = pd.read_csv('members.csv')  # 名前や部署の一覧

for _, row in df.iterrows():
    wb = load_workbook('daily_template.xlsx')
    ws = wb.active
    ws['B2'] = datetime.now().strftime('%Y/%m/%d')
    ws['B3'] = f"{row['name']} さんの作業内容"
    wb.save(f"{row['name']}_日報_{datetime.now().strftime('%Y%m%d')}.xlsx")

💡 3. 作業時間の自動計算

start = datetime(2025, 7, 24, 9, 0)
end = datetime(2025, 7, 24, 18, 30)
work_time = end - start

print(f"作業時間: {work_time}")

💡 4. pandasでタスク実績を整形して書き出す

import pandas as pd

data = [
    {"時間帯": "09:00-10:00", "内容": "メール確認"},
    {"時間帯": "10:00-12:00", "内容": "データ分析"},
    {"時間帯": "13:00-15:00", "内容": "資料作成"},
]
df = pd.DataFrame(data)
df.to_excel('task_log.xlsx', index=False)

💡 5. Excelテンプレートへの自動転記（Jinja2風）

from openpyxl import load_workbook

tasks = ["朝会", "開発", "レビュー", "資料作成"]
wb = load_workbook('daily_template.xlsx')
ws = wb.active

for i, task in enumerate(tasks, start=5):
    ws[f'A{i}'] = task

wb.save('daily_filled.xlsx')

💡 6. スクリプトからグラフ付き日報作成

import openpyxl
from openpyxl.chart import BarChart, Reference

wb = openpyxl.Workbook()
ws = wb.active

data = [("作業", "時間"), ("開発", 5), ("会議", 2), ("資料", 1)]
for row in data:
    ws.append(row)

chart = BarChart()
chart.add_data(Reference(ws, min_col=2, min_row=2, max_row=4))
chart.set_categories(Reference(ws, min_col=1, min_row=2, max_row=4))
ws.add_chart(chart, "E5")

wb.save("daily_chart.xlsx")

💡 7. OneDriveや共有フォルダに自動保存

import shutil

shutil.copy("daily_filled.xlsx", "C:/Users/yourname/OneDrive/日報/")

💡 8. メール添付で送信（smtplib）

import smtplib
from email.message import EmailMessage

msg = EmailMessage()
msg['Subject'] = '本日の日報'
msg['From'] = '[e-mail]'
msg['To'] = '[e-mail]'
msg.set_content('日報を添付します')

with open('daily_filled.xlsx', 'rb') as f:
    msg.add_attachment(f.read(), maintype='application',
                       subtype='vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet',
                       filename='daily.xlsx')

with smtplib.SMTP('smtp.example.com', 587) as s:
    s.starttls()
    s.login('[e-mail]', 'password')
    s.send_message(msg)

💡 9. 日報の差分自動検出（前日との比較）

df_today = pd.read_excel('daily_20250724.xlsx')
df_yesterday = pd.read_excel('daily_20250723.xlsx')

diff = df_today.compare(df_yesterday)
print(diff)

💡 10. CLIで入力して日報自動生成

name = input("名前を入力してください: ")
task = input("今日の作業内容を入力してください: ")

from openpyxl import load_workbook
wb = load_workbook('daily_template.xlsx')
ws = wb.active

ws['B2'] = name
ws['B3'] = task

wb.save(f'{name}_daily_{datetime.now().strftime("%Y%m%d")}.xlsx')

📌 まとめ：Python × Excel日報の自動化は簡単！
テンプレートを使えば誰でも実践可能

pandasやopenpyxlの使い方が分かれば応用自在

ルーティン業務から自由になろう！

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