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Excel ショートカットキー チートシート

はじめに

単純作業に気と時間を取られている内は
応用的な作業に脳のリソースを使う余裕がないため、PC作業上達のためには、まず単純作業を速く・無意識に行えるようになることが必要です。

この記事では、Excel作業で覚えておくと便利な代表的なショートカットを共有します。

FAQ

Q. 覚えきれません。心が折れそうです。
A. 一度に覚えるのは無理なので、
「こんなこともショートカットキーで出来るんだー」程度に何となく「何ができるのか」を把握して、
1週間に1つか2つずつ、発生頻度が最も高い作業からショートカットキーに置き換えていくことをオススメします。

また、大体のショートカットキーのキーには意味のある英単語の頭文字が使われているので、
意味で覚えるか、或いは語呂合わせをすると覚えやすくなります。

Q. ショートカットキーが効きません。
A. 全角入力モードになっていませんか? あるいはEscキーを連打してみて下さい。

Q. キーを見ながらでないと入力できません。
A. e-typingを1日1回やれば1ヶ月後には打てるようになるのでオススメです。

Q. マウスの方が速いです。
A. そういうものもあるかも知れませんが、キーボード操作に慣れていないことが理由であることが多いです。

オススメショートカットキー

基本

説明 ショートカットキー 覚え方
上書き保存 Ctrl+S Save
別名で保存 F12 いつ(12)か使う
ファイルを開く Ctrl+O Open
元に戻す Ctrl+Z Zenkai(前回)
直前の操作を繰り返す F4
セル内入力/セル単位操作のモード切替 F2
右クリック操作 Shift+F10
セルの書式設定 Ctrl+Shift+P Property
セルの背景色を設定 AltHH Home → Highlight Color

「直前の操作を繰り返す」「セル内入力/セル単位操作のモード切替」
この2つを知っているだけで作業速度がかなり違います。

コピー&ペースト系操作

説明 ショートカットキー 覚え方
セルをコピー Ctrl+C Copy
セルを切り取り Ctrl+X Copyの左隣
セルに貼付 Ctrl+V Copyの右隣
値のみ貼付(貼付先の書式を変更しない) ★ AltHVV
数式のみ貼付(貼付先の書式を変更しない) ★ AltHVF Formula(数式)
書式のみ貼付 AltHVR
左のセルの内容をコピー Ctrl+R 左から右(Right)に
直上のセルの内容をコピー Ctrl+D 上から下(Down)に

セルの書式の変更

説明 ショートカットキー
%表示に変更 Ctrl+%
通貨表示に変更 Ctrl+$
3桁ごとにカンマ区切り Ctrl+!
上記以外の書式を使いたいとき Ctrl+1

書式について小話

行と列の操作

説明 ショートカットキー 覚え方
行を選択 Shit+Space Shirtは横長のキー→横に長く選択
列を選択 Ctrl+Space Ctrl → Column(列)
選択範囲にセルを挿入 Ctrl++
選択範囲のセルを削除 Ctrl+-
行を非表示 Ctrl+9 「行列」という言葉があるので左側の9が行で右側の0が列
列を非表示 Ctrl+0
行を再表示 Ctrl+Shift+9
列を再表示 Ctrl+Shift+0

ワークシート操作

説明 ショートカットキー 覚え方
次のワークシートに移動 Ctrl+PageDown
前のワークシートに移動 Ctrl+PageUp
ワークシートの挿入 Shift+F11
ワークシートの削除 AltEL ELace(本当のスペルはErase)
ワークシートの名前変更 AltOHR

表内での移動

説明 ショートカットキー 覚え方
A1セルに移動 Ctrl+Home
連続したデータの端に移動 Ctrl+矢印キー
右に移動 Tab
左に移動 Shift+Tab
一画面分下にスクロール PageDown
一画面分上にスクロール PageUp
検索 Ctrl+F Find

フィルター系

説明 ショートカットキー 覚え方
選択範囲にオートフィルタを適用 Ctrl+Shift+L
フィルタで表示行を絞り込み 列名セルにてAlt+
チェックボックスを選択 チェックボックスにてSpace
オートフィルタの絞り込みを解除 Ctrl+Shift+C Clear
選択中のセル範囲の内、表示されているセルのみを選択 Alt+;
選択範囲をピボットテーブル化 AltNV

作業領域を広くしたいとき

説明 ショートカットキー
選択範囲内のセルの中身に合わせて列幅を変更 AltHOI
リボンの非表示(上部メニュー) Ctrl+F1
数式バーの展開/縮小 Ctrl+Shift+U

数式の分析など

数式に誤りがないか検証するときに便利な機能
数式の検証機能はOFFSET関数SUMIFS関数を使いこなすときに便利です。

説明 ショートカットキー
オートSUMを実行 Alt+=
数式の検証 AltMV
定数が入力されたセルの全選択 AltHFDN
選択中のセル直接参照しているセルを選択 Ctrl+]
選択中のセル直接・間接参照しているセルを選択 Ctrl+Shift+]
選択中のセル直接参照しているセルを選択 Ctrl+[
選択中のセル直接・間接参照しているセルを選択 Ctrl+Shift+[
数式表示モード・値表示モードの切替 Ctrl+Shift+@

その他参考になるリンク

aqril_1132
時短のために時間を惜しまず、結果として作業時間が伸びる残念な人。
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