はじめに
単純作業に気と時間を取られている内は
応用的な作業に脳のリソースを使う余裕がないため、PC作業上達のためには、まず単純作業を速く・無意識に行えるようになることが必要です。
この記事では、Excel作業で覚えておくと便利な代表的なショートカットを共有します。
FAQ
Q. 覚えきれません。心が折れそうです。
A. 一度に覚えるのは無理なので、
「こんなこともショートカットキーで出来るんだー」程度に何となく「何ができるのか」を把握して、
1週間に1つか2つずつ、発生頻度が最も高い作業からショートカットキーに置き換えていくことをオススメします。
また、大体のショートカットキーのキーには意味のある英単語の頭文字が使われているので、
意味で覚えるか、或いは語呂合わせをすると覚えやすくなります。
Q. ショートカットキーが効きません。
A. 全角入力モードになっていませんか？ あるいはEscキーを連打してみて下さい。
Q. キーを見ながらでないと入力できません。
A. e-typingを1日1回やれば1ヶ月後には打てるようになるのでオススメです。
Q. マウスの方が速いです。
A. そういうものもあるかも知れませんが、キーボード操作に慣れていないことが理由であることが多いです。
オススメショートカットキー
基本
| 説明 | ショートカットキー | 覚え方 |
|---|---|---|
| 上書き保存 | Ctrl+S | Save |
| 別名で保存 | F12 | いつ(12)か使う |
| ファイルを開く | Ctrl+O | Open |
| 元に戻す | Ctrl+Z | Zenkai(前回) |
| 直前の操作を繰り返す ★ | F4 | |
| セル内入力/セル単位操作のモード切替 ★ | F2 | |
| 右クリック操作 | Shift+F10 | |
| セルの書式設定 | Ctrl+Shift+P | Property |
| セルの背景色を設定 | Alt→H→H | Home → Highlight Color |
「直前の操作を繰り返す」「セル内入力/セル単位操作のモード切替」
この2つを知っているだけで作業速度がかなり違います。
コピー＆ペースト系操作
| 説明 | ショートカットキー | 覚え方 |
|---|---|---|
| セルをコピー | Ctrl+C | Copy |
| セルを切り取り | Ctrl+X | Copyの左隣 |
| セルに貼付 | Ctrl+V | Copyの右隣 |
| 値のみ貼付(貼付先の書式を変更しない) ★ | Alt→H→V→V | |
| 数式のみ貼付(貼付先の書式を変更しない) ★ | Alt→H→V→F | Formula(数式) |
| 書式のみ貼付 | Alt→H→V→R | |
| 左のセルの内容をコピー | Ctrl+R | 左から右(Right)に |
| 直上のセルの内容をコピー | Ctrl+D | 上から下(Down)に |
セルの書式の変更
| 説明 | ショートカットキー |
|---|---|
| %表示に変更 | Ctrl+% |
| 通貨表示に変更 | Ctrl+$ |
| 3桁ごとにカンマ区切り | Ctrl+! |
| 上記以外の書式を使いたいとき | Ctrl+1 |
書式について小話
行と列の操作
| 説明 | ショートカットキー | 覚え方 |
|---|---|---|
| 行を選択 | Shit+Space | Shirtは横長のキー→横に長く選択 |
| 列を選択 | Ctrl+Space | Ctrl → Column(列) |
| 選択範囲にセルを挿入 | Ctrl++ | |
| 選択範囲のセルを削除 | Ctrl+- | |
| 行を非表示 | Ctrl+9 | 「行列」という言葉があるので左側の9が行で右側の0が列 |
| 列を非表示 | Ctrl+0 | 〃 |
| 行を再表示 | Ctrl+Shift+9 | 〃 |
| 列を再表示 | Ctrl+Shift+0 | 〃 |
ワークシート操作
| 説明 | ショートカットキー | 覚え方 |
|---|---|---|
| 次のワークシートに移動 | Ctrl+PageDown | |
| 前のワークシートに移動 | Ctrl+PageUp | |
| ワークシートの挿入 | Shift+F11 | |
| ワークシートの削除 | Alt→E→L | ELace(本当のスペルはErase) |
| ワークシートの名前変更 | Alt→O→H→R |
表内での移動
| 説明 | ショートカットキー | 覚え方 |
|---|---|---|
| A1セルに移動 | Ctrl+Home | |
| 連続したデータの端に移動 | Ctrl+矢印キー | |
| 右に移動 | Tab | |
| 左に移動 | Shift+Tab | |
| 一画面分下にスクロール | PageDown | |
| 一画面分上にスクロール | PageUp | |
| 検索 | Ctrl+F | Find |
フィルター系
| 説明 | ショートカットキー | 覚え方 |
|---|---|---|
| 選択範囲にオートフィルタを適用 | Ctrl+Shift+L | |
| フィルタで表示行を絞り込み | 列名セルにてAlt+↓ | |
| チェックボックスを選択 | チェックボックスにてSpace | |
| オートフィルタの絞り込みを解除 | Ctrl+Shift+C | Clear |
| 選択中のセル範囲の内、表示されているセルのみを選択 | Alt+; | |
| 選択範囲をピボットテーブル化 | Alt→N→V |
作業領域を広くしたいとき
| 説明 | ショートカットキー |
|---|---|
| 選択範囲内のセルの中身に合わせて列幅を変更 | Alt→H→O→I |
| リボンの非表示(上部メニュー) | Ctrl+F1 |
| 数式バーの展開/縮小 | Ctrl+Shift+U |
数式の分析など
数式に誤りがないか検証するときに便利な機能
数式の検証機能はOFFSET関数やSUMIFS関数を使いこなすときに便利です。
| 説明 | ショートカットキー |
|---|---|
| オートSUMを実行 | Alt+= |
| 数式の検証 | Alt→M→V |
| 定数が入力されたセルの全選択 | Alt→H→F→D→N |
| 選択中のセルを直接参照しているセルを選択 | Ctrl+] |
| 選択中のセルを直接・間接参照しているセルを選択 | Ctrl+Shift+] |
| 選択中のセルが直接参照しているセルを選択 | Ctrl+[ |
| 選択中のセルが直接・間接参照しているセルを選択 | Ctrl+Shift+[ |
| 数式表示モード・値表示モードの切替 | Ctrl+Shift+@ |