前提
-
ジョブカン給与計算（以下「ジョブカン」）を利用して給与の計算をしている。
https://payroll.jobcan.ne.jp/
（社員情報の登録や給与計算等の設定については今回は割愛） -
楽天銀行の法人ビジネス口座（以下「楽天銀行」）から給与を振り込んでいる
https://www.rakuten-bank.co.jp/business/
- 給与の振込は、これまでは普通振込で送金してました。
社員A「”給与受取口座”だと特典が貰えるんだけど”普通振込”じゃ給与扱いにならないから”給与振込”にしてよ」
社員B「”給与受取口座”で住宅ローン組みたいから"給与振込"で送金してよ」
「"給与振込"・・・？なにそれおいしいの？普通に振込んだだけじゃ給与扱いにならないの？」
Google先生「なりません」
「まじで」
楽天銀行「給与・賞与振込振込サービスを使えば"給与振込"になるんやで」
「まじで」
楽天銀行「しかもサービスの月額利用料無料」
「まじで」
- 社員が増え、給与の振込を手作業でやるのが大変になってきました。
「もっと楽にできないかなぁ」
ジョブカン&楽天銀行「一括で出来るやで」
「まじで」
ジョブカン「そう、ジョブカン給与計算ならね」
楽天銀行「そう、給与・賞与振込振込サービスならね」
やりたいこと
- 手作業による振り込み（１件１件振り込み）をやめたい
- ジョブカンから振り込みデータをDL→楽天銀行にデータを読み込ませて、ボタンポチっ！で振り込みしたい
- 「給与振込」扱いになるようにしたい
流れ
- 楽天銀行「給与・賞与振込サービス」を申し込む
- 「会社コード（委託者コード）」を確認し、ジョブカンで設定する
- ジョブカンで「給与振込データ」を出力
- 楽天銀行の「給与・賞与振込サービス」に給与振込データを登録する
①楽天銀行で「給与・賞与振込サービス」を申し込む
このサービスを使わないと「給与振込」扱いにならないとのこと。まじで。
備考欄・メッセージ欄とかに「給与」って書いてもダメ。そうなんだ・・・！
※申し込みから使用可能になるまで２週間ほど見た方が良さそう
② 「会社コード（委託者コード）」を確認し、ジョブカンで設定する
楽天銀行から「給与・賞与振込サービスが使える様になったでぇ〜」と連絡がきたら、まずは「会社コード（委託者コード）」の確認をする。
※委託者コードとは
全銀協における依頼者や企業を特定するための、数字10桁のコードのこと。
- 楽天銀行にログイン
- 給与・賞与サービスページを開く
- 「新規の取引依頼登録はこちら」のテキストリンクを開く
- 取引依頼の登録画面が開き、画面内に「委託者コード」が表示されているのでメモる。
- ジョブカンにログイン
- 給与計算の「設定」を開く
- 「事業所情報」の振込元口座情報を編集
- 「会社コード（給与振込用）」に、先ほどメモした「委託者コード」を入力し、保存
③ジョブカンで「給与振込データ」を出力
1.給与一覧ページで締め済（確定済）の給与情報を開き、「給与振込」ボタンを押す
2.「給与振込データ出力」を選ぶ
3.振込日・種別を「給与振込」・改行コードを「なし」に設定して出力する
※.txt形式のデータがDLされる
※※※ ここまで終わったタイミングで、ジョブカンで「 書類作成 > 給与振込一覧表 」を開き、振込件数と振込額の合計をメモしておくと後で楽 ※※※
④楽天銀行の「給与・賞与振込サービス」に給与振込データを登録する
■1. 楽天銀行にログインし、給与・賞与振込サービスを開く
■2.「新規の取引依頼登録はこちら」のテキストリンクを開く
■3. 取引依頼の登録画面で、必要事項を入力
※ここでさっきの振込件数と振込額の合計メモが活躍
・依頼種別：給与
・振込指定日：振込日を指定
・依頼件数：振り込む件数を入力
・依頼金額合計：振込額の合計を入力
・依頼人名：依頼人名を入力
・依頼ファイル：
「ファイルを選択」ボタンを押して、先ほどDLした給与振込データ（.txt）を選びたいところだが、そのままだでは選ぶことができない。（ファイル形式がcsvではないため）
↓
macの場合：ファイル選択画面の左下にある「オプションを表示」ボタンを押し、形式を「すべてのファイル」に変更する
windowsの場合：ファイル形式を選ぶプルダウンで「すべてのファイル」を選択する
これで給与振込データ（.txt）を選択できるようになるので、給与振込データ（.txt）を選択する
↓
依頼ファイルの「チェック」ボタンを押し、DLされたtxtデータにエラーが表示されていなければOK
「ほんとにこれでいけんの？」
「いける」
「まじか」
・メモ:後で確認するときにわかりやすいメモを入れておくと良いと思う
■4.「依頼登録」を押せば登録完了。あとは依頼が承認されれば予約完了
（承認については各社フローが異なると思うので割愛）
あとは振込日の朝に給与振込されるのを待つだけ！
ちなみに、「給与の一部をA銀行に、残りをB銀行に振り込む」という設定をジョブカンに登録している場合でも、今回の方法で無事給与振込登録ができました。