Gmailは優れたクラウドベースのメールサービスですが、もし大切なメールが突然消えてしまったらどうなるか考えたことはありますか？重要なビジネス情報や個人情報を含むメールを頻繁に受信する場合、最悪の事態に備える最善の方法は、パソコンにバックアップすることです。
この記事では、Gmailメールをバックアップする3つの方法をわかりやすく解説します。
- Outlook（Microsoft）を使ってローカルにバックアップする
- Thunderbird（Mozilla）を使ってバックアップする
- USBデバイスに手動で保存（エクスポート）する
Gmail初心者でも簡単に設定できるよう、設定方法をステップバイステップで解説します。この記事を読み終える頃には、Gmailのデータは保護されています！
Gmailをバックアップすべき理由
今日のデジタル世界において、Gmailは単なる受信トレイではありません。重要な情報、ビジネス上のやり取り、ドキュメント、画像、そして個人的な思い出を保存する場所です。しかし、こんなことを考えたことはありますか？
「突然Gmailアカウントにアクセスできなくなったらどうしよう？」
Gmailをバックアップする必要がある本当の理由をいくつかご紹介します。
- 重要なメールを誤って削除してしまうことがあります。30日間気づかなければ、ゴミ箱から完全に消えてしまいます。バックアップがあれば、復元できます。
- Gmailアカウントは、強力なパスワードを使用していてもハッキングされる可能性があります。アカウントが盗まれたり、Googleが不審な点を検知したりすると、データがロックまたは削除される可能性があります。
- ルール違反やアカウントの未使用の場合、Googleはアカウントを停止することがあります。まれに、ユーザーが予告なしに一夜にして何年も分のデータを失ったケースもあります。
- 無料のGmailアカウントには、使用できる容量に制限があります（Gmail、ドライブ、フォトで15GB共有）。容量がいっぱいになると、メールを見逃したり、古いデータを消去したりする必要があるかもしれません。
- 旅行中やインターネット環境の悪い場所で仕事をしている場合は、Outlook、Thunderbird、またはUSBドライブにローカルでメールを保存しておくと便利です。
GmailをOutlook、Thunderbird、またはUSBドライブに手動でバックアップする手順
始める前に：GmailでIMAPをオンにする
- Gmailアカウントにログインします。
- 歯車アイコンをクリックして、すべての設定を確認します。
- 「メール転送とPOP/IMAP」タブをクリックします。
- 「IMAPアクセス」で「IMAPを有効にする」を選択します。
- 「変更を保存」ボタンをクリックします
方法 1: Gmail を Outlook にバックアップする (手動設定)
ステップ1：IMAPを使用してGmailとOutlookを連携する
- Outlookを起動します。
- 「ファイル」をクリックし、「アカウントの追加」をクリックします。
- Gmailのアドレスを入力し、「接続」をクリックします。
- 2段階認証を有効にしている場合は、Gmailのパスワードまたはアプリのパスワードを入力します。
- IMAP設定はOutlookによって自動的に設定されます。「完了」をクリックします
ステップ2：GmailをOutlookに接続する
- OutlookはGmailのメッセージをパソコンにダウンロードします。
- メールは同期時にOSTファイル（Outlookデータファイル）に保存されます。
PSTへのバックアップ（オプション）：
- 「ファイル」をクリックし、「開いてエクスポート」→「インポート/エクスポート」をクリックします。
- 「ファイルにエクスポート」を選択し、「Outlookデータファイル（.pst）」を選択します。
- パソコンに保存するGmailのフォルダを選択します。
方法2：GmailをThunderbirdにバックアップする
ステップ1：Thunderbirdをセットアップする
- 公式サイトからMozilla Thunderbirdを入手し、インストールします。
ステップ2：Gmailアカウントを追加する
- Thunderbirdを起動します。
- 「アカウント設定」>「アカウント操作」でメールアカウントを追加します。
- Gmail名、メールアドレス、パスワードを入力します。
- 「IMAP」を選択します。
- Thunderbirdが自動的にGmailの設定を行います。
ステップ3：メールを同期して保存する
- メールは自動的に同期されます。
- オフラインにするか、メールをパソコンのフォルダにコピーして安全に保管することができます。
方法3：Google Takeoutを使用してGmailをUSBドライブにバックアップする
手順1：Google Takeoutを使用する
- https://takeout.google.com/ にアクセスします。
- 「すべて選択解除」をクリックし、「メール」をクリックします。
- 次のステップをクリックします。
- 選択：
- 送信方法：ダウンロードへのリンクをメールで送信します。
- エクスポートの種類：1回限りのエクスポート
- ファイルの種類とサイズ：例：.zip、2GB
- 「エクスポートを作成」ボタンをクリックします。
手順2：Gmailのアーカイブをパソコンに取得する
- アーカイブの準備が整うと、Googleからメールが届きます。数時間から数日かかる場合があります。
- パソコンでアーカイブ（MBOX形式）を取得します。
手順3：USBドライブへ移動
- USBドライブを挿入します。
- ダウンロードしたアーカイブファイルをUSBにコピーします
最後にアドバイス：
手動バックアップは有効ですが、時間がかかり、バックアップ対象を選択できず、他のクライアントでデータを開いたり変換したりするために複数の手順が必要になる場合があります。
時間があまりない場合や、より迅速に処理したい場合は、Softaken Gmailバックアップツールなどのプログラムをご利用ください。
- ワンクリックでGmailをバックアップできます。
- 選択したフォルダのみをエクスポートできます。
- USB、Thunderbird、Outlookで使用できる形式で直接保存できます
結論
Gmailをバックアップすることで、重要なメールを事故による紛失、ハッキング、アカウントのトラブルから守ることができます。手動でバックアップを取る方法もありますが、時間がかかり、操作も分かりにくい場合があります。
Softaken Gmail Backupのようなツールを使えば、数回クリックするだけで簡単に素早くバックアップを取ることができます。