パワーポイントのフォーマットやテーマを設定する

目的・背景

会社やお客様からパワーポイントのフォーマットの指定を受けると、いつも元となるパワポから作成していた。しばらく経つと元となるパワポを見失い中々フォーマットに沿えないことがあった。
正しい手順をマスターしたい。

手順

会社から受け取った .pptx 形式のファイルを PowerPoint の「テーマ」や「テンプレート」として使うには、以下の手順で設定できます：

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既存の PowerPoint ファイルをテーマとして使う方法

方法①：テーマとして適用する（新しいプレゼンに使う）

1. PowerPoint を開きます。
2. 「ファイル」→「新規作成」を選択。
3. 「個人用」または「カスタム」タブに、保存済みのテンプレートが表示されていれば選択可能。
   • 表示されない場合は、以下の手順でテンプレートフォルダに保存します。

方法②：テンプレートフォルダに保存して使いやすくする

1. .pptx ファイルを開き、必要に応じて編集。
2. 「ファイル」→「名前を付けて保存」→「PowerPoint テンプレート（*.potx）」形式で保存。
3. 保存先を以下のテンプレートフォルダに設定：
   • Windowsの場合：C:\Users<ユーザー名>\Documents\Custom Office Templates
4. PowerPoint の「新規作成」画面で「個人用」タブに表示されるようになります。

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既存のプレゼンにテーマを適用する方法

1. PowerPoint で既存のプレゼンファイルを開く。
2. 「デザイン」タブをクリック。
3. 「テーマ」グループの右端にある「▼」をクリックして「参照」を選択。
4. 会社から受け取った .pptx ファイルを選択。
5. スライドのデザインがそのテーマに変更されます。

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補足

• .pptx ファイルは通常プレゼン資料ですが、テーマとして使うには .potx に変換すると便利です。
• フォント、色、レイアウトなどが統一されている場合、テーマとしての活用価値が高いです。

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結論

両方設定しておき、新規から作るならフォーマットを、途中で変更するならテーマを使うのが便利。