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小規模チームのためのパスワード管理術:Bitwarden で「脱・エクセル」を目指す

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はじめに

個人事業主や小さな組織において、避けて通れないのが 「複数人でのアカウント共有」 です

「あれ?最初に設定したパスワードで、ログインできないぞ」
「誰かパスワード変えたの?」

そんな経験はないでしょうか。
自分はつい最近、家庭で起こりました

場当たり的な運用は、セキュリティリスクも増大させます
なんとか解決しようと思って、いろいろ調べてみて選んだ Bitwarden を選んだ理由をまとめようと思います

1. パスワード管理の「アンチパターン」(現状の課題)

  • パスワードの使い回し: 覚えられないからと、全サービス同じパスワード
  • デジタル保存(メモ帳・Excel): 暗号化されていないファイルでの管理。紛失や誤操作による上書きのリスクがある

単体のPCで管理されているので、デバイスが違うと共有できないから、困ります

2. なぜ Bitwarden なのか?

数ある管理ツール(1Password, LastPass, Dashlane など)の中から Bitwarden を選んだ決め手は、以下の点です

  • オープンソースによる信頼性: 透明性が高く、セキュリティ監査もしっかり行われている
  • 無料プランの充実度: 個人利用ならほぼ無制限
  • 強力な「組織」共有機能: 今回の肝である「複数人での共有」がスムーズ
  • マルチデバイス対応: Windows, Mac, iOS, Android, ブラウザ拡張機能。どこからでもアクセス可能

3. 実現したい「理想の管理体制」

Bitwarden を導入することで、属人的な管理から組織的な管理へとアップデートできると思っています

以下のような事ができるといいなと思っていますので、もう少し調べてみようと思います

  • ① 権限の細分化(誰が何を見られるか)
  • ② アクセス履歴の可視化
  • ③ セキュリティの標準化

まとめ

パスワード管理が整っていないと、ログインするときのストレスが積み重なります
とりあえず選んでみた Bitwarden を導入することで、「パスワードを覚える」というコストをゼロにして、仕事しやすい環境を目指してみようと思います

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