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概要 Exective Summary
表計算ソフトにPromptというシートを用意し、そこにプロンプトを書き込みます。付属のLLMのチャット（MS ExcelならCopilot、Google SpreadSheetならGemini）に「Promptシートを実行して」と言うと用意したプロンプトの通りに実行します。これにより他のシートに入れたデータをベースとしたオペレーションが可能となります。
Prepare a shreadsheet file with "Prompt" sheet and write prompts in the sheet. At the attached LLM chat (Copilot for MS Excel and Gemini for Google SpreadSheet), ask to "execute Prompt sheet" then LLM will execute those prepared prompts. This allows natural language operations on the data on other sheets.
Hack Tips
PromptシートにプロンプトをState Machine的に定義していきます。次の表の様にすると表計算ファイルのどこからでも「Promptシートを実行して」と言えば、最初にStartを、次にSetUpをと指定通りに読み込み、実行してくれます。日本語で書いても動きます。
Define prompts like a State Machine in "Prompt" sheet. The following table is an example which allows you to say "execute Prompt sheet" at anywhere in the file. Then LLM read and execute Start prompt at first, SetUp prmot at next, so on as described in prompts.
| STATE | PROMPT |
|---|---|
| Start | This is the initial setup of this system. There are STATEs in column A and corresponding PROMPTs in column B. Please execute the prompt according to the requested state. As next, please move to SetUp STATE. |
| SetUp | You (LLM) is ... (description) |
Example : Task Manager
簡単なタスクマネージャーを作成してみました。以下のGitHubにでも動画とエクセルファイルを置いてあります。
I made a simple task manager. Please check the following GitHub for the demo movie and the Excel file.
タスクのステータスの定義にセルの色指定なども加えられます。
You can define task status with cell colors.
Stacked: Start Date is not set. The cell color is white
Working: Start Date is set but End Date is not. The cell color is blue.
Reviewing: End Date is set but Reviewing Date is not. The cell color is green.
Done: Start Date, End Date, and Reviewing Date are set. The cell color is grey.
応用 Applications
プロンプトとデータをまとめて第三者に渡せるというのがキーポイントだと思います。プロンプトだけならばパワポやワードでもできると思いますが、データを扱うなら表計算ソフトの方が良いです。複雑なスプシでもその使い方をプロンプトに起こしておけば作成者の代わりにLLMが伴走してくれます。そしてそのようなプロンプトの生成すらLLMでできるはず。
The key point of this technique is that you can deliver prompts and data togather to a third person. If you just want to deliver only prompts, PowerPoint and Word can handle. But to integrate data with prompt, I think shreadsheet is the best. Even for a neetly constructed system on a spreadsheet file, you can make LLM alternate of you to support users. Also I think you can utilize LLM to prepare prompts for "Prompt" sheet.