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童話でわかるプロジェクトマネジメント読んでみた#2

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前回投稿↓した記事の続きです。

プロジェクトマネジメント学習の一環として、
「童話でわかるプロジェクトマネジメント」を拝読させていただきました。

以下、個人学習メモ#2を共有いたします。

みんな(プロジェクトメンバー)が分かるようにゴールを設定する

本書ではゴール設定の重要性について、以下のような記載がございます。

チームで仕事をする場合、
もしゴールや目標が曖昧だと、同じ言葉や内容でも「発言者」や「聞き手」によってとらえ方が違ってしまいます。
みんながバラバラでは、チームとして機能しません。

ど正論です。
自分自身もゴール設定が分からず、やるべきことが分からないこと多くあります。
(メンバー間には知識・経験の差があり、「とはいえ、、」の部分がありますため、
決して文句ではありません。)

みんなが分かるようになっているかどうか、
現在の目標について「SMART」および「5W1H」の観点でチェックしてみましょう。

SMARTの法則

  • Specific ・・・ 具体的でわかりやすい
  • Measureable ・・・ 達成可能で、数字になっている
  • Attainable ・・・ 達成可能で、現実的になっている
  • Relevant ・・・ プロジェクトでなすべきことや成果になっている
  • Timely ・・・ 期限明確になっている

5W1H

  • When ・・・ いつ
  • Where ・・・ どこで
  • Who ・・・ 誰が
  • What ・・・ 何を
  • Why ・・・ なぜ
  • How ・・・ どのように
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