前回投稿↓した記事の続きです。
プロジェクトマネジメント学習の一環として、
「童話でわかるプロジェクトマネジメント」を拝読させていただきました。
以下、個人学習メモ#2を共有いたします。
みんな(プロジェクトメンバー)が分かるようにゴールを設定する
本書ではゴール設定の重要性について、以下のような記載がございます。
チームで仕事をする場合、
もしゴールや目標が曖昧だと、同じ言葉や内容でも「発言者」や「聞き手」によってとらえ方が違ってしまいます。
みんながバラバラでは、チームとして機能しません。
ど正論です。
自分自身もゴール設定が分からず、やるべきことが分からないこと多くあります。
(メンバー間には知識・経験の差があり、「とはいえ、、」の部分がありますため、
決して文句ではありません。)
みんなが分かるようになっているかどうか、
現在の目標について「SMART」および「5W1H」の観点でチェックしてみましょう。
SMARTの法則
- Specific ・・・ 具体的でわかりやすい
- Measureable ・・・ 達成可能で、数字になっている
- Attainable ・・・ 達成可能で、現実的になっている
- Relevant ・・・ プロジェクトでなすべきことや成果になっている
- Timely ・・・ 期限明確になっている
5W1H
- When ・・・ いつ
- Where ・・・ どこで
- Who ・・・ 誰が
- What ・・・ 何を
- Why ・・・ なぜ
- How ・・・ どのように