みなさんこんばんは、本日はMicrosoftに関する記事です。

企業の情シス担当者は以下のようなことを感じるときはないでしょうか？
「従業員はOneDriveのファイルの権限をどのように設定しているのか？安全な共有ができているか？」

上記は実際に実現可能なのか？

結論

こたえはYes.
Microsoft365の管理者権限を持っている方は、従業員の共有状況の確認が可能です。
手順は以下で記します。

手順

上記のNo.7の手順で表示されたファイルやフォルダの権限一覧を取得する方法を紹介します。

1. 上記No.7のページへ移動します。

2. 画面左下の「従来の OneDrive に戻す」をクリックします。

3. クラシックUIに切り替わると、画面右上の歯車マークから「サイトコンテンツ」をクリックします。
4. 「サイトの利用状況」をクリックします。

5. ページを 1 番下までスクロールし、「外部ユーザーと共有」セクションの [レポートを実行] をクリックします。

6. データが出力される Excel ファイルの保存先であるフォルダーを選択し [保存] をクリックします。

※データ量やネットワーク環境にもよるが、約5～15 分程度で出力が完了するはずです。
※出力ファイルの保存先は、管理者ではなく当該ユーザーのOneDriveとなります。

以上です。是非参考にしてください。
弊社ではMicrosoft365に関する豊富な経験がありますので、是非お気軽にお問合せください！