みなさんこんばんは、本日はMicrosoftに関する記事です。
企業の情シス担当者は以下のようなことを感じるときはないでしょうか？
「従業員はOneDriveのファイルの権限をどのように設定しているのか？安全な共有ができているか？」
上記は実際に実現可能なのか？
結論
こたえはYes.
Microsoft365の管理者権限を持っている方は、従業員の共有状況の確認が可能です。
手順は以下で記します。
手順
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管理者アカウントにて Microsoft 365 管理センターにアクセスします。
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画面左欄から [ユーザー] - [アクティブなユーザー] をクリックします。
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確認したいユーザー名をクリックします。
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右側に表示された画面のメニューから [OneDrive] をクリックします。
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"ファイルへのアクセス" 欄にて [ファイルへのリンクの作成] をクリックします。
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生成されたリンクをクリックすると、該当ユーザーの OneDrive 領域へアクセスが可能です。
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生成されたリンクをクリックすると対象のユーザーのOneDrive画面に移動します。
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各ファイル、フォルダの「・・・」から「アクセス許可の管理」を選択することで共有状況を確認できる。
おまけ（ファイル、フォルダの権限一覧を出力）
上記のNo.7の手順で表示されたファイルやフォルダの権限一覧を取得する方法を紹介します。
1. 上記No.7のページへ移動します。
2. 画面左下の「従来の OneDrive に戻す」をクリックします。
3. クラシックUIに切り替わると、画面右上の歯車マークから「サイト コンテンツ」をクリックします。
4. 「サイトの利用状況」をクリックします。
5. ページを 1 番下までスクロールし、「外部ユーザーと共有」セクションの [レポートを実行] をクリックします。
6. データが出力される Excel ファイルの保存先であるフォルダーを選択し [保存] をクリックします。
※データ量やネットワーク環境にもよるが、約5～15 分程度で出力が完了するはずです。
※出力ファイルの保存先は、管理者ではなく当該ユーザーのOneDriveとなります。
最後に
以上です。是非参考にしてください。
弊社ではMicrosoft365に関する豊富な経験がありますので、是非お気軽にお問合せください！