みなさん、こん〇〇は！Yukiです。
このブログは、「Microsoft 365 Advent Calendar 2025」に参加しています。
14日目の記事です。
Qiitaに記事を書くのは、Markdownの練習だったり、背筋を正して技術的なアウトプットをしようと今年の総括をしようと思っているからで、どなたかのどこかに刺さるとありがたいです。
<前書き>
前職までは外資系にいたので、本国からなのか厳しく管理されていて、それでも「パフォーマンス重視」「セキュリティ重視」で、どの会社でも今でいうところの「M365 E5」とか使いもしないのに「Visio」とか付いていて、ドキュメントのラベリングも当たり前だし、PPAPなんかじゃなかったので、急にタイムスリップしたと脳内で想像してみてください。あくまでもフィクションですｗｗ
やることリストの整理 Phase0
- [X] 使う人の数を整理
- [X] 必要なライセンスは何かを考える
- [X] ベンダー剪定
- [X] 付随するセキュリティー周りなどの考慮
- マニュアルの作成
- １か月であらゆるライセンスモデルをランダムに選択して業務影響の確認
- 稟議書の草案・起案・上申
・・・とよくあるタスクリストを部で作成し、ステップを行ってみる。そうすると、フィードバックをくださる方、元々「変化を好まない勢力」など。Phase 0では稟議は通ったものの、今思えば、全然抜け漏れだらけ。リスクマネージメントだとかもそうだし、KnowledgeやFAQなどを見やすいところに置いておくなどの工夫も足りていなかった。
全国に布教活動の旅へ Phase1
全国の会議室を借りて、パソコン教室さながら、マイグレーション・・・つまりEntra ID作成からデータ移行までの説明会をする。
やることリスト Phase 1
- [X] 目的と持ち物などの告知
- [X] お見えになる人のリスト
- [X] Phase 0でいただいたフィードバックを元に精査したマニュアル一式
- [X] 出席する方の個人情報を書いた紙をそれぞれ印刷
- [X] なぜ必要なのか、どうしてこの作業が必要なのか？を説明するスライド
・・・とまぁ、こんな感じで対面で進めていきました。夏だったのでパソコン担いで、ご当地名物も食べるのもそこそこ、とりあえず南下するほど、暑い暑い！
全国に布教活動 Phase 1 PartII
全国に拠点がある会社です。それぞれの拠点に数台ずつPCがあります。業種にもよりますが、あまりITのスキルを必要とする業務ではないので、その責任者の方もサブの責任者の方もメールを配信しただけでは「？？？」のオンパレードでございます。
終わるはずだった予定から大幅に遅れ、期をまたいでしまいました。（大号泣）
こちらからIntuneで確認できるようになって、人海戦術で確認できるようになった時には、３人で週250本の問い合わせを受けるようになっていました。（とっくに期日は過ぎている・・・とほほ）
やっと全員Entra ID！Microsoftのある暮らしへ
やっとPhase 2へ
メールサーバーの移行をします。Exchangeサーバーへ移行するのです。
よく考えないといけない・・・
3周回って思考停止に陥る。
- [X] 今のサーバーの契約はいつまで？
- [X] いつ移行予定（めど）
- [X] 告知方法
- [X] ライセンスによって異なるマニュアルの作成
- サーバーの設定 ← これがヒリヒリするよーー！
結構楽しんでもらっているものがある
この環境に移ってから、全国の拠点の責任者の意識が少し変わってきている。
TEAMSでチャットで遠隔地同士の各地域の責任者がビデオ会議をしたり。
今まで共有アカウントで採用情報とか丸見えだったのを少し危惧していた方々には好評で自分のEntra IDでログインして、ドキュメントが見えなくなることで安堵されていた。
そう、セキュリティーが少しずつ当たり前が浸透してきた。ITで変わることに怖いと思われている方たちに。
これからやっとPhase 3
いままで、Google SpreadsheetとかExcelとか、Google DriveとかBOXとかに入っていたものを整理する
- いるデータ、いらないデータを整理しなさい！
- CoolデータはBOXへ（行政・バックアップ用）
- SharePointのフォルダは命名規則を付けてから（日本語だとURLがながくなるのでローマ字にしてもらう）
- 一番大事なのは、とっとと期日内にやる、さっさとやる、わからなければ聞いてください
最後に
これから、IT統制とか自動化の推進とか情シスとしての本懐の仕事が待っています。
12月から採用に力を入れています。
Microsoft大好きな方、クラウド、セキュリティーに造詣の深い方、Power Platform系大好き！という方、そういう提案なら「我にお任せあれ！」← どこのお奉行さま？
という方のJoinしてくれたらいいなぁという願いを、サンタさんにお願いして。
今年も1年ありがとうございました。