概要
- Canva は画像作成だけでなく、プレゼン資料(PPTX形式)や提案書の作成にも非常に有用。
- ただし、Canva単体では 構成や要件整理などの文章構築力が弱い ため、
ChatGPT(GPT-5)やGemini を組み合わせて使うことで、より高品質な資料を短時間で作成できる。 - 本ナレッジでは、Canvaの実用的な使い方と、AIツールとの連携による資料作成効率化の方法を紹介する。
Canvaの基本的な使い方
1. Canvaにログイン
- CanvaのWebサイト(https://www.canva.com/)にアクセスし、Googleアカウントやメールアドレスでログイン。
2. テンプレートを選択
- トップ画面で 「Presentations」 を検索。
- 「プレゼンテーション」テンプレート一覧から選択。
- 無料テンプレート/Proテンプレート(有料)あり。
3. スライド構成を決める
- スライド数と構成(アウトライン)を決定。
- 各スライドには以下を配置:
- タイトル/サブタイトル
- 本文・箇条書き
- 画像・図・グラフなど
4. AI機能を活用
- CanvaのAI機能例:
- 「Magic Write」:テキストからスライド文面を自動生成
- 「Magic Presentation」:構成案やレイアウトの自動生成
- ただし内容精度は限定的なため、ChatGPTやGeminiでベース文を生成して貼り付ける方法が最も効率的。
5. デザインを整える
- 配色・フォント・アイコン・図表のトーンを統一。
- トーン例:
- 柔らかい印象 → パステル系(ライトブルー、ピンク、ベージュ)
- 公式資料 → 白ベースにアクセントカラー(ネイビー、ブルーなど)
6. 出力・共有
- 完成後、「共有」ボタンから以下形式で出力可能:
- PPTX形式(PowerPoint互換)
- PDF形式
- 画像形式(PNG/JPG)
ChatGPT / Geminiとの併用フロー
⚠️ 注意点
CanvaのAI機能(Magic Write / Magic Presentation など)は、
スライド内に日本語やその他言語を含む場合、
自動的に別言語(意味不明な単語)に置き換えられることがあります。
そのため、AIで生成した後は必ずスライド上のテキストを確認し、
不自然な文字列があれば手動で修正することを推奨します。
| フェーズ | 使用ツール | 内容 |
|---|---|---|
| 要件整理・構成作成 | ChatGPT / Gemini | 文書構成、箇条書き、章立てを生成 |
| スライドデザイン | Canva | テンプレート選択・デザイン整形 |
| 図解・ビジュアル生成 | Canva / ChatGPT | 図や比喩表現を提案・挿入 |
| 仕上げ | Canva | 色・フォント・フォーマット統一 |
Canva用スライド生成プロンプト例
(問い合わせフォーム要件定義)
Prompt for Canva:
“Generate an 8-slide presentation on the topic of
‘Website Inquiry Form – Requirements and Design Flow’.
Use a clean, modern, and professional style with soft pastel tones (light blue, beige, white).
Include Japanese and English headings if possible.
Use minimal icons, gentle shadows, and rounded boxes to emphasize readability.
Slide 1: Title Slide
- Title: “問い合わせフォーム要件定義書 / Inquiry Form Requirements”
- Subtitle: “Clarifying the purpose, features, and structure before implementation”
Slide 2: Purpose(目的)
- Explain why an inquiry form is needed
- Points: Collect user feedback, enable contact, automate inquiry management
Slide 3: Functional Requirements(機能要件)
- Bullet list:
- Name, Email, and Message input fields
- Input validation (required fields, email format)
- Thank-you page after submission
- Email notification to admin
Slide 4: Non-functional Requirements(非機能要件)
- Show in table or icons:
- Response speed: within 0.5s
- reCAPTCHA anti-spam
- Server log retention for email sending
Slide 5: Design & Flow(デザインとフロー)
- Simple visual of form → validation → confirmation → thank-you page
- Soft color mockup of form UI
Slide 6: Implementation Notes(補足)
- Text points:
- Create mockup in Canva
- Confirm design before HTML implementation
Slide 7: Tips for Canva + AI Collaboration
- ChatGPT/Gemini for initial document writing
- Canva for layout and design
- Combine both for faster delivery and professional visuals
Slide 8: Summary & Next Steps
- Recap key takeaways
- Include “Start creating your inquiry form today!” message
- Illustration of a person working on laptop
Style:
Soft, modern, professional.
Rounded shapes, flat pastel icons (light blue, mint, white).
Typography: Rounded sans-serif fonts (e.g., Noto Sans JP, Poppins).
Layout: Simple grids, generous white space.
”
まとめ
- Canvaは「デザイン生成ツール」、ChatGPT/Geminiは「内容構築ツール」として役割を分ける。
- 文章構成はChatGPTやGeminiで作り、Canvaで見せ方を整えるのが最も効率的。
- CanvaのAI生成は補助的に活用し、「素材+構成」=完成資料 の流れを意識すると品質が安定する。
改訂履歴
- v1.0 (2025-10-28):初版作成(Canva操作手順・AI連携フローを追記)