1．はじめに

Slackをフロントエンドとした作業完了報告書作成レシピをWorkatoで作成してみました。

以下で紹介する内容では、データソース（作業ログ）にJiraを利用し、レポーティングツール（帳票出力）にGoogleスプレッドシートを利用しています。

いずれもクラウドサービスとして提供されており、かつWorkatoに標準でコネクターが用意されているため、Workatoを利用することで簡単に連携することができます。

2．処理の流れ

Slackで特定の操作を行うと、その操作をトリガーに作業完了報告書の作成を開始します。

作成された作業完了報告書はGoogleドライブ上の特定のフォルダに保存されるとともに、Slack上にも作成されたPDFファイルが添付されます。

１）テンプレートの準備

テンプレートとなるスプレッドシートを、Googleスプレッドシート上に用意します。

２）出力フォルダの作成

Googleドライブ上に、作業完了報告書のスプレッドシートおよびPDFの出力先とするフォルダを用意します。

３）Jira課題の作成

作業ログを記録するためのJira課題を作成します。

次のコネクターを使用してレシピを作成します。

コネクター	用途
Workbot	・Slackから送信されたWorkbotコマンドの処理・Slackへのメッセージ送信・Slackへの添付ファイルのアップロード
jira	・Jira課題情報および作業ログの取得
Google Drive	・テンプレートから新しいスプレッドシートを作成・スプレッドシートをPDF形式でダウンロード
Google Sheets	・作業完了報告書の基本情報および作業時間をスプレッドシートへ転記

次のようなレシピを作成します。

・Work_Completion_Report

・Work_Completion_Report_Dialog

①トリガー

SlackからのWorkbotコマンドが実行された際の処理を実装します。

②ダイアログ表示

Slackのダイアログ表示に必要な処理を実装します。

③Jira課題からの情報取得

Jira課題から基本情報と作業ログを取得するための処理を実装します。

④テンプレートのコピー

テンプレートから新しいスプレッドシートを作成するための処理を実装します。

⑤Googleスプレッドシートへの転記

テンプレートから新たに作成されたスプレッドシートへJira課題の情報を転記するための処理を実装します。

⑥PDFダウンロード

GoogleドライブからPDFをダウンロードするための処理を実装します。

⑦PDFをSlackへアップロード

ダウンロードしたPDFをSlackへアップロードします。

１）Slack上で作業報告書を作成するコマンド ( work completion report ) を実行し、「課題検索」ボタンをクリックします。

２）作業時間を集計したいjira課題キーを入力し、「作業完了報告書作成」ボタンをクリックします。

３）Workatoで作業完了報告書の作成が行われ、PDFとしてSlackへアップロードされます。

・出力されたPDFファイルサンプルイメージ