1．はじめに
Slackをフロントエンドとした作業完了報告書作成レシピをWorkatoで作成してみました。
以下で紹介する内容では、データソース（作業ログ）にJiraを利用し、レポーティングツール（帳票出力）にGoogleスプレッドシートを利用しています。
いずれもクラウドサービスとして提供されており、かつWorkatoに標準でコネクターが用意されているため、Workatoを利用することで簡単に連携することができます。
2．処理の流れ
Slackで特定の操作を行うと、その操作をトリガーに作業完了報告書の作成を開始します。
作成された作業完了報告書はGoogleドライブ上の特定のフォルダに保存されるとともに、Slack上にも作成されたPDFファイルが添付されます。
3．準備
１）テンプレートの準備
テンプレートとなるスプレッドシートを、Googleスプレッドシート上に用意します。
２）出力フォルダの作成
Googleドライブ上に、作業完了報告書のスプレッドシートおよびPDFの出力先とするフォルダを用意します。
３）Jira課題の作成
作業ログを記録するためのJira課題を作成します。
4．レシピ
4-1．コネクター
次のコネクターを使用してレシピを作成します。
| コネクター | 用途 |
|---|---|
| Workbot | ・Slackから送信されたWorkbotコマンドの処理 ・Slackへのメッセージ送信 ・Slackへの添付ファイルのアップロード |
| jira | ・Jira課題情報および作業ログの取得 |
| Google Drive | ・テンプレートから新しいスプレッドシートを作成 ・スプレッドシートをPDF形式でダウンロード |
| Google Sheets | ・作業完了報告書の基本情報および作業時間をスプレッドシートへ転記 |
4-2．レシピ作成
次のようなレシピを作成します。
・Work_Completion_Report
・Work_Completion_Report_Menu
・Work_Completion_Report_Dialog
①トリガー
SlackからのWorkbotコマンドが実行された際の処理を実装します。
②ダイアログ表示
Slackのダイアログ表示に必要な処理を実装します。
③Jira課題からの情報取得
Jira課題から基本情報と作業ログを取得するための処理を実装します。
④テンプレートのコピー
テンプレートから新しいスプレッドシートを作成するための処理を実装します。
⑤Googleスプレッドシートへの転記
テンプレートから新たに作成されたスプレッドシートへJira課題の情報を転記するための処理を実装します。
⑥PDFダウンロード
GoogleドライブからPDFをダウンロードするための処理を実装します。
⑦PDFをSlackへアップロード
ダウンロードしたPDFをSlackへアップロードします。
5．実行例
１）Slack上で作業報告書を作成するコマンド ( work completion report ) を実行し、「課題検索」ボタンをクリックします。
２）作業時間を集計したいjira課題キーを入力し、「作業完了報告書作成」ボタンをクリックします。
３）Workatoで作業完了報告書の作成が行われ、PDFとしてSlackへアップロードされます。
・出力されたPDFファイルサンプルイメージ
