はじめに
TimeTrackerクラウドサービスチームの皆様
個別環境のTimeTracker NXのトライアルを快く受けていただきありがとうございます。
プロジェクト管理の立場を行う立場ではないため、
開発メンバーとして、TimeTrackerNX
を使用してほしいと思った理由を書いていきたいと思います。
Advent Calendar 2024 6日目ですが、これからも頑張っていきましょう。
目次
- プロジェクトは炎上する
- 炎上の一因は人の離脱
- メンバーとして共有してほしい情報
- そのためのプロジェクト管理ツール
- TimeTrackerNXの良い部分
- TimeTrackerNXのまだよくわかっていないところ・これあったら便利だな集
プロジェクトは炎上する
プロジェクト管理は、組織が効率的に目標を達成するために必要な要素です。
開発メンバーはプロジェクトの品質・想定工数・計画などを把握し、メンバー同士でカバーをしたり、プロジェクトを理解し、責任感を持ってタスクをこなす必要があります。
しかし、プロジェクトの大半は計画通りに進みません。
それぞれの会社が低コスト・高利益のためにプロジェクトを行うため
- 人員の不足
- 技術者のレベル不足
- 中間管理職の不足
- 特有の業務知識の不足
以上の問題が発生し、
- 要件定義の変更
- 人員の離脱
- 人員の補充
- 補充した人員の教育
が起きて
プロジェクトが炎上すると思っています
炎上の一因は人の離脱
教育された人が潰れて、離脱するくらいなら、周りで支えあったほうが圧倒的にお得です。
私は炎上の一因にはプロジェクト管理が難しいことにあると思います。
それも、周りが把握できていない。
開発メンバー、リーダー、PMも所詮は人です。
プロジェクトの大小はありますが、プロジェクトが多くなればなるほど、
誰がどのくらい仕事をして、疲弊しているか、完全に把握できません。
ステークホルダー全員とコミュニケーションをとれてますか？
自分の与えられた仕事だけで終わりだと思っていませんか?
人なんで、どんな人にも限界あります。無理っす。
教育された人が潰れて、離脱するくらいなら、周りで支えあったほうが圧倒的にお得です。
メンバーとして共有してほしい情報
なので、私はメンバーを代表して、リーダやPMの偉い人だけ共有するのではなく、
このような情報が欲しいし、共有してほしいと思ってます。
誰がどのくらい仕事をして、疲弊しているか
これをわかることが本当に重要だと思います。
そのためのプロジェクト管理ツール
皆様の現場では、進捗表がEXCELで作られていたりしませんか？
私は一回も見たことがないです。
EXCELでUI・UXがしっかりとしている進捗表
しかし、このような場面はたくさん知っています。
PMが大体集計したり、工数表にエラーが出ること
そういう経験をしたため、プロジェクト管理ツールをつかってみないかと。
TimeTrackerNXの良い部分
TimeTrackerNXの良い部分を書いていきます。
TimeTrackerNXのコンセプト
- 使い続けられる 工数・プロジェクト管理ツール
- 工数の入力を１分で終わらせることができる
- 実際の現場の失敗をもとに作成されたプロジェクト管理ツール
TimeTrackerNXの使いやすさ
初めてこの製品を触りましたが、操作性が良いです。
新たなシステム導入というのは、操作が複雑だったりして教育コストがかかったりしますが、
１時間で何となくどのような操作があるか、わかるシンプルさ が良いと思いました。
コンセプトの工数を1分で入力することができるように、UI・UXがしっかりしているなと思いました。
ダッシュボードのわかりやすさ
以下は、今回いただいたサンプルですが、井上さんがたくさん仕事を抱えていることが一発で分かります。
データの可視化を自動的にアップデートしてくれるところがとても良いです。
PM：工数表などをTimeTrackerNXに任せて、本来の仕事に専念できる。
メンバー:同期や先輩の忙しい時がわかる。それによって、質問する人を変えたり、簡単な仕事を引き受けて、コミュニケーションを取りやすくなる。
マイページもわかりやすい
タスク一覧では、期限別・グループ別・自分がリーダーに絞ることができる。
ステータス:未着手・作業中・作業完了・保留の状態で整理できる。
クリティカルパスが9日というのも理解できる
(執筆当時が11/15日)
まずは、自分のことが精一杯の新人さんでも、何の仕事を優先するべきかわからない人にもとても有意義なものだと思いました。
マイページに自分のタスク一覧があれば、何をやるべきかわかるので、とても便利だと思いました。
TimeTrackerNXのまだよくわかっていないところ・これあったら便利だな集
作業中のステータスに変更すると、進捗率が一律で50%になる
6/17時間しかできていない気もするので、これは何の数字なのだろう。
今週やるべきことはわかるけど、その中でどれが一番優先したほうが良いタスクかわかんない
自分で考えろという意見が大半だと思うけど、
設定で重要度大中小みたいな感じで、表示してくれると嬉しい。
このタスク表の行が太くなるみたいな実装でもうれしいかも。
ダッシュボードのエクスポートが.dashboard_page拡張子
現状トライアルさせてもらったバージョンだと、そのままダッシュボードをパワポ化することはできなさそう。
最後に
個別環境のTimeTracker NXのトライアルのご提供ありがとうございました。
調べきれないこともありましたが、プロジェクト管理について振り返る良い機会になりました。
結局安く無料で作成できるツールを自分で作って使うより、
SaaSをどのようにうまく使うかが今後のプロジェクト管理で必要になっていくように感じました。
ではでは