調達と入札

調達はITプロジェクトで必要な資源やサービスを外部の供給元から取得するプロセスのこと。
これには、ハードウェア、ソフトウェア、専門的なサービス(例えばコンサルティングやシステム開発)などが含まれる。
調達のステップは以下。
入札は調達の一部のプロセス。

①ニーズの特定
プロジェクトで必要とされる資源やサービスを明確にする。

②仕様書の作成
要求する製品やサービスの詳細な仕様を定義する。

③供給元の選定
適切な供給元を選ぶための市場調査を行う。
入札公告を通じて潜在的な供給者から提案を募集し、提案を受ける(入札)。

④価格交渉と契約
提出された提案を価格、技術的能力、過去の実績などの基準で評価し、選定された供給元との間で価格、納期、品質などの条件を交渉し、契約を結ぶ(入札)。