「次の会議」にボタン1発でアクセスする

概要

オンラインミーティングが多数入っていると、会議と会議の間の切り替えが忙しくなったり、作業に集中していて「あ！忘れてた！」となって急いでカレンダーを開いたり、みたいなことが多々あるので、ボタン一発で次の会議を開けるようにしたいと思いました。

前提

• Mac
• 会議予定は Google カレンダーに登録されている
• 会議は Google Meet か Zoom (統一してくれ)
• ボタンは Stream Deck（じゃなくてもいい）

やりかた

1. Google カレンダーと Mac のカレンダーを同期させる

まずは Mac 上にカレンダーの予定を持ってこなくてはいけないので、Google カレンダーと連携します。

2. Mac のショートカット機能を使う

ショートカットキー1発で予定の中のリンクにアクセスしたいです。何らかのツールを使えばもっと簡単にできそうですが、会社のPCなので利用できるツールに制限があります。そこで Mac にデフォルトで入っているショートカット機能を使います。

これがめちゃくちゃ癖のある機能で、最終的に以下のような超複雑なワークフローになりました。ほぼプログラムです。

やっていること

1. 入力の受け取り

   • これはホットキー一発でこのショートカットを呼び出すようにしているだけです

2. カレンダー予定の検索

   • 以下の「すべて」の条件を満たすカレンダーの予定を最大20件検索します。
     • 開始日：が「今日である」
     • カレンダー：が「tomohiro.sakai@...」と等しい
     • 自分の状況：が「不参加」と等しくない（参加または未定の予定）
       • ここで「参加」にしているものだけ拾いたいと思ったが、「自分の状況」=「参加」の条件にすると「自分が作った予定」はこれに含まれないため、逆転させた条件にしている。
   • 検索結果は、開始日が「古い順（時間が早い順）」に並び替える

3. 各予定に対する繰り返し処理

   • 取得したカレンダーの予定それぞれについて、以下の処理を順番にループ実行します。

4. 時間の判定

   • 「現在の時刻」と予定の「開始日」の間の時間を「分」単位で取得します。
   • 「日付間の時間」が -10 より大きい場合（※開始10分前以降、または既に開始している予定である場合）に、以下の処理へ進みます。

5. テキスト情報の結合とURLの正規表現抽出

   • 予定の「位置情報」と「メモ」を「改行」で結合します。この後の処理でURLを取得するため単一のテキストにしたいというわけです。
   • 結合したテキストの中から、正規表現を用いて Google Meet（https://meet.google.com/...）または Zoom（https://*.zoom.us/...）の会議URLに一致する部分を検索します。

6. URLの抽出と実行

   • 一致したURLのリストから「最初の項目（1件目）」を取得します。
   • 「テキスト（抽出したURL）」に任意の値が存在する場合、以下の処理を行います。
     • 抽出されたURL（リストからの項目）をブラウザで開きます。
     • URLを開いた直後に 「このショートカットを停止」 を実行し、ワークフロー全体を終了します（複数の会議を同時に開かないためのストッパー）。

7. 終了処理

   • 条件に合致しない場合（時間外、またはURLが見つからない場合）は、次の予定のループへと移ります。

ハマりポイント

• 直近の予定1件だけ取れればシンプルな実装で済むが、カレンダーの絞り込みで「終了日」「が次より前」=「現在日付」にすると、時間では日付だけで判定されてしまい、今日の予定が全て過去のものと判定されてしまう。なのでやむを得ず全件予定をとってきてループしてif文で終了判定している
• 自分が作った予定は「参加」状態になっていない
• Google Meet の URL は「メモ」に入っている
  • ちなみに Zoom の URL は「位置情報」に入っている（というか入れている人が多い）

ショートカット機能自体の癖の強さと、Google カレンダーと連携したときのややこしさが合わさって、非常に難しかったです。

3. stream deck のボタンに割り当てる

先ほどのショートカットにホットキーを割り当てておき、stream deck の中の1つのボタンに割り当てます。

ボタン1発で次の会議に飛べるようになりました！