はじめに
Sierで人材教育をやっているTKYです。
今回は、自分の１日の仕事がどれくらい予想とズレているかというお話をふまえ、
どうやってズレを減らしていくかのポイントをお伝えしたいと思います。
もくじ
- １日の内容は？
- 実際、何をしていたか？
- ズレを認識してカイゼンする
１日の内容は？
１日のやることをチームのメンバーとコミットしてから、その日の作業を開始することはよくあると思いますが、
タスクの内容と、何となくの作業時間だけ積み上げて１日のやることを設定していると思います。
実際、フタを開けてみると、
誰かから声をかけられて作業ができなかったり、
急に打ち合わせに呼ばれたり、
レビューのお願いをされたり、、
と、想定外の作業が発生することがありかと思います。
実際、何をしていたか？
まずやって欲しいことは、１５分単位で作業内容の実績を残すことです。
最初は面倒かもしれませんが、慣れてくればそれほど苦にななりません。
これをやって分かることは、
- 予定してなかった作業が発生していることに気が付く
- 小さな打合せも含めて会議の時間が明確になる
- ちょっとした休憩を何度かしていることに気が付く
- 移動時間を意識するようになる
言えばキリがないですが、気が付く子t歩がたくさんあります。
ズレを認識する
上記の通し、実績を見える化することで予定とのズレが見えてきます。
ズレている部分を把握することで、見えていなかった作業を予測して、
予定に組み込んでいくことが少しずつできるようになってきます。
- 朝会の時間
- 相談の時間
- レビューの時間
- 会議の時間
- 休憩の時間
- 雑談の時間
- おやつの時間
自分の予定を立てるスキルが上がると、見積りの精度も上がってきます。
さいごに
最後まで読んでいただきありがとうございます。
参考になれば幸いです。