Windows 10や11において、標準機能だけでは「パスワード付きZIPファイル」を直接作成することはできません。機密情報を扱う際は、専用ソフトの利用やOSの標準機能を正しく理解しておくことが重要です。

本記事では、圧縮ファイルにパスワード設定する手順から、見落としがちな注意点・リスクについて詳しく解説します。

1. Windows標準機能ではパスワード設定ができない？

意外かもしれませんが、Windows 10/11の標準右クリックメニュー（「ZIPファイルに圧縮」）には、パスワードを設定する項目がありません。

標準機能でパスワード付きの保護を行いたい場合は、以下の代替手段をとる必要があります。

Excel、Word、PowerPointなどのファイル単体を保護したい場合は、ファイル内の設定でパスワードをかけられます。

手順: 「ファイル」タブ＞「情報」＞「ブック（文書）の保護」＞「パスワードを使用して暗号化」

2. 専用ソフトで圧縮ファイルにパスワードを設定する手順

複数のファイルをまとめたり、PDFなどをパスワード保護したりする場合は、無料の圧縮・展開ソフトを使用するのが一般的です。代表的なソフトには「Lhaplus」や「7-Zip」があります。

7-Zipはセキュリティ強度が高く、現在最も広く使われているソフトの一つです。

パスワード設定のための圧縮作業中や、不要になった元ファイルを削除した後に、「必要なファイルまで一緒に消してしまった」「作業中にファイルが破損して開けなくなった」といったトラブルは少なくありません。

そんな時に心強いのが、データ復元ソフト「Tenorshare 4DDiG」です。

パスワード設定のような重要なデータ操作を行う際は、万が一のバックアップ手段として4DDiGを準備しておくと安心です。

Tenorshare 4DDiG を起動し、削除した圧縮ファイルが存在するハードディスクやパーティションを選択し、スキャンします。
しばらく待つと、消してしまった圧縮ファイルが表示されます。復元前に、写真、ビデオ、ムービー、ドキュメントなどのファイルをダブルクリックすることによりプレビューが可能です。
復元したい圧縮ファイルを選択し、保存場所を選択します。例えばOneDriveまたはGoogle Driveなどのクラウドディスクに保存することを検討してください。

パスワードをかければ万全というわけではありません。以下のリスクを理解しておく必要があります。

かつて日本では、ファイルをパスワード付きZIPで送り、別メールでパスワードを送る手法（PPAP）が推奨されていました。しかし、現在では以下の理由から廃止の流れにあります。

ウイルスチェックをすり抜ける: パスワードがかかっていると、メールサーバーのウイルススキャンが中身を検査できず、マルウェア感染の温床になることがあります。

傍受に対して無力: 同じ経路でパスワードを送れば、メールを盗聴している攻撃者には筒抜けです。

標準のZIP暗号化は比較的解除しやすいツールが存在しますが、強力なソフト（7-ZipのAES-256など）で設定したパスワードを忘れると、作成者本人でも二度と開けなくなる恐れがあります。

Windowsで作成したパスワード付きZIPをMacで解凍すると、ファイル名が文字化けすることがあります。マルチデバイスで共有する場合は、文字コード（UTF-8）に対応したソフトを使用する配慮が必要です。

Windows 10/11で圧縮ファイルにパスワードをかけるには、「7-Zip」などの外部ソフトを活用するのが最も確実です。しかし、作業ミスによるデータの消失や、解凍時の不具合というリスクは常に隣り合わせです。

安全に作業を進めるためにも、まずは適切なソフトでパスワードを設定し、もしものデータ紛失トラブルに見舞われた際は、信頼性の高い復元ツールである「Tenorshare 4DDiG」をぜひ活用してみてください。