2023年10月27日・28日
本州より一足早く銀杏が色づく北の大地：北海道
北海道大学写真部に在籍する筆者は，学祭の野外フォトスポットブースでPCをぶっ叩いていた．
学生は全て本職のカメラマンではないですので，技術面で拙い部分もあるかと思いますがご了承ください．
自己紹介
みなさんはじめまして！Qiita Advent Calender : Qiita全国学生対抗戦🎄Series 6 - 13日目を担当いたします、北海道大学写真部のたるいちゃん(@Tarui_cp)と申します．
この記事は2023年10月末に開催された北海道大学の学祭の一つ「金葉祭」でフォトスポットを運営した際の体験談を記しています．
今回は「パート１」あらすじ編です．実際どのようなワークフローで約1000枚の写真を捌ききったのかは「パート２」技術編をご覧ください！
他大学の写真部や学祭実行委員の方々の役に立つかはわかりませんが、反省点や改善点なども記しますのでお役に立てれば幸いです．
9月15日（金葉祭43日前）
北海道大学写真部Lineにて
某Z9氏
「金葉祭と写真部の連携企画として銀杏並木フォトスポットを運営します！
夜の時間帯に写真部の人でシフトを組むのでカメラ、PCを扱える人 6～8人くらい募集します。（カメラマン3人、補助3人くらい想定）」
このメッセージを見た筆者はすぐさま参加を決めました．
当初は撮影担当で入れたらいいなと思っていました．
9月24日（金葉祭34日前）
フォトスポットに協力する写真部員と，金葉祭実行委員の数名でミーティングが行われました．
受付・撮影・データ受け渡しの方法の模索が始まります．
【この日決まったワークフロー】
受付：Googleフォームにお客様のお名前・メールアドレスを記入してらう
↓
記入してもらったデータがスプレッドシートに入る．
ここで整理番号を付加（行番号）
↓
整理番号をホワイトボードに記入し，お客様に渡す．
このホワイトボードをカメラマンが撮影することで，写真の整理を行う．
この地点ではどのようにして写真をお客様のスマートフォン等に転送するか決まっていませんでした．
また，50mmを要求されたので、筆者はカメラマンをしない予定となりました．
★10月9日（金葉祭18日前）
ワークフローがすべて定まります．
また，Lightroomを用いることが決まりました．現像プリセット当てれるのがデカい．
Lightroom・テザーに関する技術的なフローは後述します．
各の説明
【受付】
お客様にGoogleフォームのQRコードを読み込んでいただく．
【Googleフォーム記入】
フォームにお客様のお名前・メールアドレスを記入していただき，個人情報の管理についての同意を頂く．
【整理番号発行】
フォームに記入していただいたデータを格納するSpreadsheetの行番号を整理番号とする．整理番号を記載した小さい紙をお客様にお渡しする．
【整理番号撮影】
カメラで整理番号の紙を撮影する．こうすることで転送担当が各お客様の写真を分別しやすくしている．
【撮影開始】
いい感じでカメラマンが撮影する．
【転送】
転送担当のPCにテザー撮影したカメラからデータが送られてくる．
【現像】
Lightroom上で現像プリセットを当てる．
【受付情報確認】
転送担当が受付情報をSpreadsheetを参照する．
お客様に「○○様でお間違いないですか」と聞く．
【写真確認】
実際に撮影した写真をお客様に確認してもらう．お客様トラブル・転送ミスを防ぐ為．
【電子メール送信】
写真を添付した電子メールを送信する．
10月18日（金葉祭10日前）
シフトが定まります．
撮影するカメラも確定します．参考までに一覧を．
・Nikon Z9
・Nikon D810
・Sony α7R III
・LUMIX S1
・Sigma fp
・Fujifilm GFX100
・Canonの何か
学生主体のフォトスポットでZ9やらGFXやらfpって...
癖が強いカメラ揃っていますね（最上級の褒め言葉）
10月27日（金葉祭1日目）
10月28日（金葉祭2日目）
写真撮り忘れた！！！悲しい！！！
技術編は明日（12月14日）に公開します！！！
技術編も是非見てね！！！
あらすじ編 最後に
目立った事故もなく金葉祭を終えることができてよかったです．
金葉祭実行委員をはじめ、フォトスポットに関わってくれた皆さん、特に実行委員K.A氏，M.N氏，K.T氏，本当にありがとうございました．
また，経験あるので同様の事例があれば助言できると思います．
写真部・学祭実行委員等の方で技術協力などが必要であればプロフィールに記載のメールアドレスにお願いいたします．