Power Apps で SharePoint ユーザー列に利用者の上司を自動で入力する

はじめに

Microsoft のアカウントでは、以下のように、ユーザーの上司（Manager）を設定することができます。

こちらを利用して、例えば、以下のような SharePoint リストのユーザー列（ユーザーまたはグループ）の「Manager」列があったとします。

こちらのリストに対して、Power Apps でアプリ利用者の上司を自動で入力する、つまり既定値として設定する方法を紹介します。

Power Apps の設定

まず、Power Apps で以下のように、SharePoint リストに接続して、フォームコントロールを配置します。

「MySelf」列については、以下の方法でアプリ利用者が既定値（[DefaultSelectedItems] プロパティ）に入るようにします。

{
    Claims: "i:0#.f|membership|" & User().Email,
    Department: "",
    DisplayName: With(
        {
            fullName: Split(
                User().FullName,
                " "
            )
        },
        Last(fullName).Value & " " & First(fullName).Value
    ),
    Email: User().Email,
    JobTitle: "",
    Picture: ""
}

アプリ利用者の上司が自動で「Manager」列に入れるためには、まず、[Office 365 ユーザー] コネクタに接続します。

次に、アプリ起動時（OnStart プロパティ）にアプリ利用者の上司の情報を取得して保存しておきます。

※保存のために変数という仕組みを使います。今回は、「gblManager」という変数を作っています

Set(
    gblManager,
    Office365ユーザー.ManagerV2(User().Email)
)

アプリ作成中の場合、以下のボタンから [OnStart] を実行します。

最後に、「Manager」列に上司が自動で入るよう、[DefaultSelectedItems] プロパティを設定します。

{
    Claims: "i:0#.f|membership|" & gblManager.mail,
    Department: "",
    DisplayName: gblManager.displayName,
    Email: gblManager.mail,
    JobTitle: "",
    Picture: ""
}

上手く入りました。テストしてみたところ、問題なく上司の情報が登録されました。

まとめ

Power Apps で SharePoint ユーザー列に利用者の上司を自動で入力する方法を紹介しました。上司を検索して入力しなくてよくなり、利用者の入力を負担を減らすことができるため、参考になれば幸いです。