本橋孝昭です

今回はSalesforceで18桁にすべきか？15桁にすべきか？について解説します

15桁と18桁についてはこちらを確認してください
こちらには公式的に15桁から18桁の変換方法が記載されています
https://help.salesforce.com/s/articleView?id=000385066&type=1

なお、非公式ですが
こちらのサイトから15桁から18桁に変換するのが容易です

15桁から18桁の変換例としてプロファイルIDについて確認します

こちらのプロファイル「システム管理者」の15桁のIDは00edM00000CBL0bであることが分かります

この00edM00000CBL0bは18桁にすれば00edM00000CBL0bQAHです

実際の設定で15桁にすべきか18桁にすべきかは設定場所により異なります
例として
・ワークフロー
・数式項目
・入力規則
は18桁の場合は動かない場合があるので注意が必要です

例としてレコード更新時にプロファイル「システム管理者」の場合更新したくない　という入力規則を作成します

この場合、15桁の数式の場合
つまり数式
$Profile.Id = "00edM00000CBL0b"
の場合きちんとエラーがでます

しかしながら18桁の数式
つまり数式
$Profile.Id = "00edM00000CBL0bQAH"
の場合正しく動きません

以上のことから入力規則は15桁にしないといけないことが分かりますね

フローは18桁で設定すべきか？15桁で設定すべきか？

では、（最近よく聞くSalesforce機能）フローの場合の設定は18桁ですべきか？15桁ですべきか？
結論から言えばフローは18桁で動く場合も15桁で動く場合があります。
バージョンによって異なります。（どういうこっちゃ）

フローをバージョンごとに見ていきましょう

まずはこのようなフローを作成します。
取引先レコード更新の際に更新ユーザーがシステム管理者の場合エラーが出るような設定をします

数式は18桁で$Profile.Id = "00edM00000CBL0bQAH"
とします

無事にエラーがでました

これを見ると「なるほどフローは18桁で動くのか」と思う人は少し甘いです

先ほどのバージョンを60にすると

数式は18桁で$Profile.Id = "00edM00000CBL0b"の場合ただしく動きません

この場合数式は15桁で
$Profile.Id = "00edM00000CBL0b"
の場合正しく動きます

フローについては
・バージョン60以下の場合は15桁でないと正しく動かない
・バージョン61以上の場合は18桁でないと正しく動かない

ということが分かりましたね
フローはバージョンにより正しく動く桁が異なるので注意です