こんにちは
本橋孝昭です
皆さんはSalesforceの権限セットや権限セットグループの管理はどのようにしているでしょうか？
多くの環境では不要な権限セットがたくさんあったりして、管理をするのが大変な方も多いかと思います
権限セットは標準機能のようなレポートなどで管理することができないので、
Salesforceシステム管理者であれば困っている方は多いのではないでしょうか
今回はそんなSalesforceシステム管理者のために
株式会社リゾルバが提供している無料のアプリ「権限セットスコープ」について説明します
今回の内容は動画でも公開しています
そもそも権限セットってなんだ？
権限セットはざっくりいえばSalesfroce権限（レコード作成など）の権限のかたまりです
詳細な権限セットについてはこちらのTrailheadをご確認ください
＞権限セット
権限セットもプロファイルと同様に、ユーザライセンスまたは権限セットライセンスで定義された機能のサブセットです。ただし、ユーザにプロファイルは 1 つしか設定できないのに対し、権限セットは複数設定することが可能です。各権限セットにより、ユーザのアクセス権をプロファイルで定義されている機能以外に拡張することができます。プロファイルと同様、権限セットも割り当て済みのユーザライセンスまたは権限セットライセンスで定義されている機能を超えることはできません。
権限セットグループってなんだ？
権限セットグループとは権限セットのまとまりのことです
詳細についてはこちらの権限セットグループのヘルプをご確認ください
権限セットスコープの利用方法
こちら株式会社リゾルバのAppExchangeのページからインストール可能です
なお、本番環境にいきなりインストールする前にSandbox環境やPlayground環境でためしにインストールして使い方を確認することをお勧めします
権限セットスコープで出来ること
ここでは権限セットスコープでできることを説明します
どの権限セットでどのユーザが割り当てられてるか確認可能
権限セットスコープではどの権限セットにどのユーザが割り当てられているか一目で確認できます
権限セットや権限セット一覧をCSVで一括ダウンロード
権限セット一覧や権限セットスコープ一覧を一括でダウンロード可能です
ダウンロードしたCSVデータにはどの権限セットが何人使用しているか分かるので使っていない権限セットがどれなのか一目で分かりますね
権限セットグループの構成が一覧で把握できる
権限セットグループにはどのような権限セットで構成されているかの一覧が可能です
権限セットグループを頻繁に使っている環境では、この一覧で確認できるのは非常に役に立つと思います
いかがでしたでしょうか
個人的におすすめなのが権限セットとユーザに遷移するリンクがあることですね
このリンクを使って権限セット一覧から権限セットに遷移できるのが非常に便利ですね
またエクスポートできるCSVファイルでは
どの部署の人がどの権限セットが付与されているか見ることができるのできちんと権限セットが付与されているのか確認することが可能ですね
いかがでしたでしょうか
権限セットや権限セットグループの管理が必要な場合、ぜひこの権限セットスコープを試してみてはいかがでしょうか。