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Salesforceでフローを作成しよう~Salesforceユーザー作成時に自動的に任意のChatterグループにユーザー追加する方法

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本橋孝昭です。

今回はSalesforceでユーザー作成時に自動的に任意のChatterグループにユーザー追加するフローの作成方法について解説します

なお、今回の内容はこちらの記事を参考にしてます

前準備1 カスタム表示ラベルを作成し自動的に追加したいChatterグループのIDを追加しましょう

まずはChaterグループIDを調べます
Chatterグループを表示させた後URLの0Fから始まるものがChatterグループIDです

例えば下記画像のようなURLが出た場合IDは
0F9GA000000FJxV0AW
です

image.png

そのあとカスタム表示ラベルを作成し調査したIDを記載します

image.png

これで準備は完了です 次にフロー作成をします

ステップ2 フローを作成しよう

作成するフローの内容をスクリーンショットで示します

image.png

image.png

image.png

なお、ここの「グループメンバー」は
「CollaborationGroupMember」のグループメンバーです
(※同じグループメンバーでも「CollaborationGroupMember」とは異なるオブジェクトでもグループメンバーがあるのでご注意ください)(※私はここで引っかかりました)

image.png

こちら
CollaborationGroupId
は最初に作成したカスタム表示ラベルを使用します

MemberId
は{!$Record.Id}
とします

以上でフローの作成は完了です

あとはユーザーを作成して少し待てば
image.png

作成したユーザーがChatterグループに追加されていることが分かります

image.png

なお、ユーザー作成からChatterグループ追加まで若干(1~2分)ほど待たないと反映されないかもしれないです

フローがいつ動くか確認したい場合「時間ベースのワークフロー」を確認しましょう

このようにユーザー作成後フローが表示されれば、もうすぐフローが実行する という意味ですので少し待ちましょう

image.png

もしもフローが動けばこのように時間ベースのワークフローから削除されます

image.png

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