Salesforceのレコードには
・最終更新日
・最終活動日
がございます。
最終更新日と最終活動日の詳細はこちらヘルプをご参照ください
[最終活動日] と [最終更新日] の違い
https://help.salesforce.com/s/articleView?id=000326119&type=1
活動をきちんとこなしていれば
「最終更新日と最終活動日を比較して最新の日付を表示」
という項目を作成すれば、その日付を確認すればどのレコードが最新に動いているのかが分かります。
この数式は以下の数式項目(データ型:日付)を作成すれば可能です
数式:
IF(
LastActivityDate >DATEVALUE(LastModifiedDate) ,
LastActivityDate,DATEVALUE(LastModifiedDate))
この数式の思想として
「最終活動日と最終更新日を比較し最新の日付を出す」
という数式です。
ぜひレコードの最新に動いているものを知りたいならば、この数式をご活用ください。