NASを導入して分かったメリットまとめ
〜個人・小規模組織にこそ向いている理由〜
はじめに
ファイル共有やバックアップといえば、
外付けHDD
クラウドストレージ
を使っている人が多いと思います。
しかし実際に NAS（Network Attached Storage） を導入してみると、
「なぜもっと早く使わなかったのか」と感じる場面が多くありました。
この記事では、実運用して感じたNASのメリットを中心にまとめます。
NASとは？
NASとは、ネットワークに接続して使うストレージです。
LAN内に常時接続
複数人・複数端末から同時アクセス可能
専用OSで管理される
単なる「大容量HDD」ではなく、
小さなサーバーと考えると分かりやすいです。
NASのメリット①
データの置き場所が「一箇所」に決まる
NASを使う最大のメリットはこれです。
「どのPCにある？」
「最新版どれ？」
「あの人のPCが壊れた…」
といった問題がほぼ消えます。
データの正本がNASにある
という状態を作れるのが大きいです。
NASのメリット②
複数人・複数端末で同時利用できる
NASはネットワーク越しに使えるため、
Windows
macOS
スマホ
タブレット
すべてから同じデータにアクセスできます。
USBや外付けHDDの
「誰かが使っていると触れない」
という制約がありません。
NASのメリット③
権限管理ができる
NASではユーザーごとに
読み取りのみ
編集可
アクセス不可
といった権限設定が可能です。
これはクラウドストレージと似ていますが、
管理者が完全にコントロールできる点が違います。
誰が見たか
誰が消したか
誰が触れないか
を明確にできます。
NASのメリット④
クラウドに依存しない
NASは基本的に ローカル（自分の管理下） にあります。
外部サービス障害の影響を受けない
サービス終了リスクがない
月額課金がない（機器代のみ）
「データをどこに預けているか分からない」
という不安がありません。
NASのメリット⑤
自動バックアップが簡単
NASはバックアップ用途でも強力です。
PC → NAS への自動バックアップ
NAS → 別NAS / 外付けHDD へのバックアップ
世代管理（過去状態に戻せる）
人が忘れてもバックアップされる
仕組みを作れるのが大きな利点です。
NASのメリット⑥
意外と管理が楽
「サーバー」と聞くと難しそうですが、
Web画面で操作
GUI中心
再起動もワンクリック
という製品が多く、
Linuxサーバーを自前で立てるより
圧倒的に楽です。
NASが向いているケース
複数人でファイルを共有している
データがPCに散らばっている
バックアップが属人化している
クラウドに全部置くのは不安
月額課金を減らしたい
1つでも当てはまれば、
NAS導入の検討価値はあります。
NASが向いていないケース
逆に、
データ量が極端に少ない
完全に個人・単一PCのみ
初期投資を一切したくない
こうした場合は、
クラウドや外付けHDDでも十分です。
ＮＡＳまとめ
NASのメリットを一言でまとめると、
「データ管理を仕組み化できる」
です。
どこにあるか分からない
誰が持っているか分からない
消えたら終わり
こうした状態から一段上に進みたい場合、
NASは非常に強力な選択肢になります。
Synology Chat とは何か
Synology Chat は、Synology が提供している
NAS 上で動作するチャットツールです。
Slack や Microsoft Teams と似た使い勝手ですが、
クラウドを使わず、自分の NAS 内で完結する点が大きな特徴です。
何ができるのか
1. ユーザー同士のチャット
1対1チャット
複数人チャンネル
ファイル添付（NAS 内のファイル）
小規模チームの業務連絡用チャットとしてそのまま使えます。
2. NAS からのシステム通知を受け取れる
バックアップ成功／失敗通知
ディスク異常アラート
システム警告メッセージ
通知専用チャンネルを作ることで、
NAS の状態を一目で把握できます。
3. Webhook による自動投稿
スクリプトからメッセージ送信
定期処理結果の通知
簡易 bot 的な使い方
「自動で投稿するだけ」の用途なら、
複雑な開発は不要です。
一般的なチャットツールとの違い
項目 Synology Chat
データ保存先 NAS 内部
外部クラウド 使用しない
月額費用 不要
管理権限 管理者が完全管理
データの所在が明確なのが最大の違いです。
向いている使い方
NAS 管理・運用の補助
システム通知の集約
小規模チームの業務連絡
閉じたネットワーク内での利用
向いていない使い方
大規模組織での全社チャット
外部ユーザーとの頻繁なやり取り
高度なワークフロー管理
まとめ
Synology Chat は一言で言うと、
「NAS に組み込める、軽量で閉じたチャットツール」
必要最低限の機能
高い管理性
データを外に出さない設計
という特徴を理解した上で使うと、
ちょうどよい選択肢になります。