Power Automateを使って業務を自動化したいと考えている方の中には、「何を自動化するかは決まっているが、具体的なフローの作り方がわからない」という悩みを持つ方も多いのではないでしょうか。
本記事では、Power AutomateのCopilot機能を活用し、自動化したい内容からフローを作成する方法をご紹介します。

Power AutomateのCopilot機能

Microsoft Copilot（以下、Copilot）とは、Microsoft社が提供するAIアシスタント（生成AIサービス）です。
Power AutomateのCopilotは、ユーザーが自動化したい内容を入力すると、それに基づいてフローを提案・作成します。

フローの概要

Copilot機能を活用して、件名に「【納品連絡】」が含まれるメールを受信した際に、Teamsにメッセージを自動投稿するフローを作成します。

実践！Copilotを使ったフロー作成

Power Automate (https://make.powerautomate.com/) にアクセスします。
メニューの「ホーム」画面で、「Copilotで自動化を作成する」のテキストボックスに作成したいフロー内容を記載し、「作成」ボタンをクリックします。
今回は以下の内容を記入します。

項目記入内容

Copilot で自動化を作成する件名に【納品連絡】が含まれているメールを受け取った時に、Teamsにメッセージを投稿する。
Copilotからフローを提案されます。提案されたフローで作成を進めて問題ない場合、「✓保持して続行する」をクリックします。
接続されているアプリやサービスの確認、アカウントの設定が完了したら、「フローを作成」ボタンをクリックします。
フローが作成されました。
Outlookのトリガー「新しいメールが届いたとき」のプロパティを設定します。
今回の設定内容は以下の通りです。

項目設定内容

件名フィルター【納品連絡】 ※Copilotによって設定済み

フォルダー受信トレイ

Teamsのアクション「チャットまたはチャネルでメッセージを投稿する」のプロパティを設定します。
今回の設定内容は以下の通りです。

項目	設定内容
投稿者	フローボット
投稿先	チャネル
チーム	※メッセージを送信したいチームを選択もしくは入力します。
チャネル	※メッセージを送信したいチャネルを選択もしくは入力します。
メッセージ	納品完了しました。

保存後、動作テストするため、「テスト」をクリックします。
「手動」を選択し、「テスト」をクリックします。
テスト用のメールを送信し、フローの実行結果を確認します。
・フロー結果

・Teamsのチャネル

まとめ

Power AutomateのCopilot機能は英語での利用に最適化されており、他の言語ではサポートが制限されるとの注釈がありましたが、日本語でも簡単なフローであれば問題なくフローが作成できました。

作りたいフローのイメージができていれば、Copilotに内容を共有するだけでフローを作成できるため、最初のフロー作成のハードルは下がると感じました。

さいごに

テンダでは、「こんなプロジェクトに挑戦したい」「こんなチームで働きたい」「理想のチームを創りたい」と願う仲間を求めています。
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