2025年11月から、ShareGateのライセンス管理の方法は、従来のライセンスキー認証からWorkspace管理に変更されました。
これにより、ライセンスキーによる従来方式とは運用が異なり、戸惑うケースも多いかと存じます。
本記事は、既存ユーザーの混乱解消と新規利用者の理解促進を目的として、Workspaceでのライセンス管理方法を整理したものです。
目次
- ShareGate Workspaceとは？
- ライセンスキー方式からの変更点
- アクティベーションメンバーの追加
- 可能なライセンス管理
- 具体的な管理方法（メンバー関連）
- 具体的な管理方法（契約関連）
1. ShareGate Workspaceとは？
始めに、ライセンス管理を行うために用いられるShareGate Workspaceとは何か、について解説します。
▼ Workspace とは？
Workspaceは、ShareGate のライセンス管理画面のことで、以下の操作ができます：
- メンバー追加・削除
- ライセンス管理（利用可能台数や契約プランの確認）
また、Workspaceには以下2種類の権限があります。
- Owner：
- Workspace管理者（ライセンス購入時に登録されたユーザー）。
- メンバー追加やライセンス設定が可能。
- Contributor：
- 一般利用者。
ShareGate Migrateが利用可能。
ライセンス管理を行うためにはOwner権限が必須です。
Ownerかどうかは下図のようにShareGate Workspace の左メニューに
「Member」と「Subscription」が表示されているかどうかで確認できます。
2. ライセンスキー方式からの変更点
従来のライセンスキー方式からWorkspace方式に切り替わったことで、下記表の変更が行われました。
| 管理項目 | ライセンスキー方式 | Workspace方式 |
|---|---|---|
| 管理方法 | ユーザー数で管理 | 利用端末数で管理 |
| 認証方法 | ライセンスキーを入力 | ShareGate アカウントでログイン |
| ライセンス配布 | キーの配布 | メールアドレスによる招待 |
| 利用状況 | 把握困難 | Workspace で確認可能 |
| 端末変更 | ライセンスキー再入力 | 旧端末を解除 → 新端末でログイン |
| 契約管理 | 手動管理 | Workspace で確認 |
| 権限 | 特になし | Owner と Contributor が存在 |
この結果、下記メリットが得られます。
- ライセンスキー管理が不要
- 利用者の追加・削除をメールアドレスベースで実行可能
- 端末のアクティブ・非アクティブが可視化
- 端末変更時もアクティベーション解除だけでスムーズに移行
- アカウントベースの認証によりセキュリティが向上
Workspace方式は管理者・利用者双方にとって利便性が高く、企業利用に適した仕組みとなっています。
また、利用できる端末数は表の通り、契約する ShareGate のプランによって異なります。
| プラン名 | 登録可能台数 |
|---|---|
| Migrate Essentials | 1 台 |
| Migrate Pro | 5 台 |
| Migrate Enterprise | 25 台 |
3. アクティベーションメンバーの追加
ライセンス管理の解説にあたり、メンバーを追加します。
メンバーの追加方法は以下の手順で行います。
- Ownerがメンバーを招待
- 招待メールからShareGateアカウントを作成
- アプリShareGate Migrateをダウンロードしてログイン
- Workspaceを選択してアクティベーション完了
より詳しい内容は下記URLをご参照ください。
【ShareGate利用者向け】Workspaceを使ったアカウントのアクティベーションを行う最新手順
4. 可能なライセンス管理
Workspace ではOwner 権限を使用することで以下のことを管理できます。
- メンバーの権限変更：Owner/Contributorの切り替えにより、ユーザーが閲覧・操作できる範囲を制御します
- 利用可能端末数の変更：PCの入れ替えや複数端末利用時に上限数を調整できます
- メンバー削除：退職・異動時のアクセス削除に利用します
- 契約プランの確認/変更：上限台数・契約期限の確認やアップグレードが行えます
以降、それぞれの管理方法について、追加したメンバーを用いて解説します。
5. 具体的な管理方法（メンバー関連）
▼ メンバーのライセンス確認方法
Owner 権限を持つアカウントを使用し、ShareGate Workspace 左にあるリストの「Members」を選択します。
「Members」選択後、表示されたリストの中で、下図のように権限を変更したいメンバーが記載された行の赤枠箇所を押下します。
押下後、選択肢が表示されるため、「Manage member」（黒文字の箇所）を選択します。
選択後、下図のような項目が表示され、該当メンバーの現在の所有しているライセンス一覧を確認できます。
表示された項目はそれぞれ以下の情報が記載されており、Ownerであればそれぞれ編集することができます。
- Role :
- メンバーの権限。
Owner と Contributor それぞれに変更できます。 - Product access :
- ShareGate Migrate （移行用アプリ）と ShareGate Protect （運用管理アプリ）の利用可否。
利用できる、できないをスライドで設定できます。 - Migrate activations :
- 該当メンバーのアカウントで利用できる端末台数と現在利用している端末名。
利用台数の増減や、利用しなくなった端末情報の削除することができます。 - Remove from workspace :
- 選択したメンバーをWorkspaceから削除することができます。
以降、それぞれの設定について詳しく解説します。
▼ メンバーの権限の変更
登録したメンバーは「Workspace owner」として登録していました。
下図の通り、Role の箇所を「Workspace owner」から「Contributor」に変更します。
ライセンスの変更が完了した際は、右上にある「→|」を押す、もしくは枠外のグレーになった箇所のいずれかを押下することで編集を終了できます。
変更後、権限を「Contributor」に変更したメンバーのアカウントを確認すると、
下図の通り、「Owner」権限で確認できる「Members」と「Subscription」が非表示になっていることが確認できます。
▼ 利用可能端末数の変更
下図の通り、「Migrate activations」にある「Assigned activations」の値を1から2に変更します。
変更後、該当メンバーでworkspaceにて「Workspace settings」へ移動します。
「Your machine activations」を確認すると、「1/2」と変更後の上限に応じて表示が変更されます。
▼ 利用可能端末の削除
「Assigned activations」の下に表示された列について、削除したい端末名の右にあるごみ箱マークを押下します。
押下後、下図のポップアップが表示されます。削除する端末に間違いがなければ「Deactivate」を押下します。
以上で登録端末の削除が完了します。これにより利用しなくなった端末情報の削除を2ステップで完了させることができます。
▼ メンバーの削除
下図赤枠にある「Remove from workspace」を選択します。
押下後、下図のポップアップが表示されます。削除対象メンバーで間違いがなければ「Remove member」を押下します。
以上でメンバーの削除は完了です。
6. 具体的な管理方法（契約関連）
▼ 契約プランの確認・変更
メンバーの権限変更同様、「Owner」権限を持つアカウントを使用し、「Subscription」を選択します。
選択すると下図の通り、現在契約している ShareGate のプランが確認できます。
図では以下の内容が確認できます。
1行目 : 契約プラン名（Migrate Enterprise の箇所）
2行目 : 利用可能台数（25 machine activations の箇所）
5行目 : 契約期限（Ending on March 31, 2026 の箇所）
また、右下のボタンについては、押下することでそれぞれ下記操作を行えます。
- Modify plan :
- 現在の契約内容について詳細の確認と変更
- Renew plan :
- 契約の更新
最後に
テンダでは、「こんなプロジェクトに挑戦したい」「こんなチームで働きたい」「理想のチームを創りたい」と願う仲間を求めています。
カジュアル面談も随時受付中です。ぜひ一度お話ししましょう。