LoginSignup
2

More than 1 year has passed since last update.

【Power Automate 業務効率化】 teams 活用術 その二

Posted at

今回は業務効率化の第二弾という事で、Power Automateを利用した自動化フローを記事にしたいと思います。

前回は、ノーコードで作成できるteams bot作成方法を執筆させて頂きました。
https://qiita.com/TA6335/items/f3f82510950ff3f05b6b


E-mail 受信の自動通知

【自動化フローを作成しようしたきっかけ】
 業務上各部署からの問い合わせやアラーム通知などかなり多くのメールが毎日飛んでくるため
 outlookの通知では、見逃しが多い。
 
 特定のメール(outlook)を受信した際に、teams通知することにより 見逃しや対応遅れの防止を行いたく
 このフローを作成しました。


作成手順 (Outlookの場合)

Outlookでフロー作成しましたが、G-mailでも可能です。

1.Office 365 のサイトよりPower Automate のアイコンをClickする
2.画面左にあるメニューの作成から、自動化したクラウドフローをClickする

image.png

3.自動化したクラウドフローを構築するというウィンドウが開かれる

3.1.フロー名:任意の名前
3.2.フローのトリガーを選択する
今回は、新しいメールが届いたときにします。

image.png

image.png

4.トリガーを決定したら、作成をClickする

5.詳細オプションを表示するをClickする

image.png

6.条件を入力する
自分は差出人と件名フィルターを指定しました。

image.png

7.新しいステップをClickする

8.Microsoft TeamsをClickする

image.png

9.チャットまたはチャネルでメッセージを投稿するをClickする

image.png

10.必要情報の入力

投稿者:フローボットのままでいいです

投稿先:グループチャットにします(ご自身で作成したチャネルにも投稿は可能です)

グループチャット:投稿したいChat名を選択する(参加しているchatが一覧表示されます)
出てこない場合は、検索機能もあります。

※自分が作成した時は、一覧表示で出てきました。

メッセージは投稿内容とリンクの設定などができます。

設定が完了したら、保存しテストをClickしてフローのテストを行う

image.png

image.png

11.手動を選択しテストをClickする

image.png

12.teams通知には件名、メール本文が表示されます。

Register as a new user and use Qiita more conveniently

  1. You get articles that match your needs
  2. You can efficiently read back useful information
  3. You can use dark theme
What you can do with signing up
2