はじめに
チームでタスク管理やプロジェクトを進めていると、こんな経験はありませんか？
- タスクの担当者が変わったのに、誰も気づかず対応が遅れた
- 期限が過ぎてからリマインドが届き、対応が後手に回った
- 更新が多すぎて、何が最新情報なのか分からない・・・
これらの原因の多くは、情報の伝達遅れと見落としです。
プロジェクト管理のスピードと正確性を保つには、「タスクの変化をリアルタイムに知る」仕組みが欠かせません。
そこで約に立つのが、ONES Project の「課題通知」機能です。
ここでは、この課題通知が何をしてくれるのか、どう使うと便利なのかを分かりやすく紹介します。
自動で課題の変化を知らせる「課題通知」機能とは？
ONES Projectの課題通知機能は、課題に発生したイベント（作成・更新・担当者変更・期限変更など）を、リアルタイムで関係メンバーに通知する仕組みです。
通知対象は課題タイプごとに柔軟に設定でき、たとえばこんな運用も可能です。
- バグ課題：担当者変更・コメント追加時に通知
- 改善課題：期限変更時のみ通知
- 通常タスク：ステータス変更時に通知
通知先も、担当者・報告者・ウォッチャー（フォロワー）などから自由に選択できます。
通知方法は、メール通知と アプリ内通知（通知ボックス） の両方に対応しているため、プロジェクトの規模や働き方に合わせて柔軟に使い分けることができます。
ONES Project の課題通知は、チーム全員の「気づくタイミング」を揃える仕組みです。
利用シーン：プロジェクトの流れを止めない仕組み
利用シーンや活用例を、以下に紹介します。
1.担当者変更（割り当ての変更）を即座に共有
プロジェクトマネージャーが課題の担当者を変更した瞬間、新担当者と関係者に自動で通知が届きます。
口頭連絡やチャットでの伝達ミスを防ぎ、スムーズに引き継ぎができます。
2.期限変更・優先度変更を見逃さない
タスクの期限変更や、優先度が「中」から「高」へ上がった場合も、リアルタイムで通知されます。
「知らなかった…」による遅延や手戻りをゼロに。
3.コメント追加・レビュー依頼を迅速にキャッチ
課題にコメント・添付資料が追加された場合も、すぐに関係者全員に通知されます。
レビュー依頼や確認タスクをリアルタイムで把握できます。
更新が多いチームでも、重要な動きを「見逃さない」。それがONES Projectの課題通知の強みです。
導入による主なメリット
✅ リアルタイムな情報共有
反応スピードが上がり、意思決定〜実行までのタイムラグが激減します。
✅ 見落とし・抜け漏れを防止
人が見逃しがちな更新をシステムが確実に届けてくれます。
「誰も気づいていなかった」を防ぎます。
✅ リモートでもチームの一体感を維持
場所が離れていても、全員が同じ情報を同じタイミングで把握できます。
✅ マネジメント工数を削減
進捗確認や個別フォローに費やす時間が減り、管理者はより戦略的な判断に集中できます。
運用を効果的にするポイント
💡 通知対象を絞り込む
全部通知すると逆にノイズになるので、必要なイベントだけを選ぶのがコツ。
💡 課題タイプ別の設定を最適化
バグ・改善・要望など、課題の種類ごとに通知ルールを変えると効率的です。
💡 通知チャネルを使い分ける
- 緊急度高：メール
- 日常更新：アプリ内通知
のように「通知の重み」を調整すると快適です。
💡 通知ポリシーをチームで共有する
「どの変更で通知が届くのか」を全員で把握しておくことで、混乱を防止します。
まとめ
ONES Projectの「課題通知」機能は、タスクの更新を“見つける”のではなく、“必要な情報が自動で届く” 仕組みへ変えるツールです。
通知の抜け漏れがなくなることで、チームはより早く動けるようになり、プロジェクトの停滞も防げます。
チーム全員が同じ情報を同じタイミングでキャッチする。
そのための強力なサポートが、この「課題通知」機能です。
ぜひお試しいただき、その便利さを体感してみてください！