はじめに

ONES Wikiでは、「スペース」内にコンテンツを作成し、管理していきます。

「スペース」とは、作成したコンテンツやナレッジをまとめる場所で、部門やプロジェクト、チーム単位で分けるのが基本です。
関連する情報を一箇所に集約しておくことで、探しやすさもアップし、チーム全体での共有がスムーズになります。

この記事では、ONES Wikiの「スペース」について、メリットや作り方、運用のコツまでご紹介します！

ONES Wikiのスペースってなに？

スペースは、ざっくり言えば「チームの作業場所」みたいなものです。
プロジェクトや部門ごとに分けておくことで、情報の整理や管理がしやすくなります。

スペースを作るには、「スペース作成権限」が必要です。

作成後のスペースは、一覧画面に表示され、説明文もちゃんと出ます。
ここからすぐにスペースへアクセスできて、ページをどんどん追加していくことができますよ。

実は、スペースは「マイワーク」からでも作成可能。
ちょっとわかりにくいかもですが、画面を見ればすぐ慣れます。

スペースの削除も可能ですが、中のデータも全部消えるので注意！
復元はできないので、消す前にバックアップや移行を検討してください。

1. 該当スペースで「…（メニュー）」→「スペース設定」

2. 「基本情報」タブ内にある「スペースを削除」をクリック
※削除には「スペース管理者」の権限が必要です。

スペースが増えてくると、「どれがどのチームのだっけ？」となりがち。
そんなときは、スペースカテゴリを使うと超便利です！

カテゴリは「タグ付け」みたいなイメージで、一覧表示の整理に役立ちます。
スペースカテゴリーの設定方法は、ちょっとわかりにくいので注意が必要です。

1. 左サイドバーで「ナレッジベース管理」→「スペース」をクリック
2. スペース画面の検索ボックス左にあるアイコンをクリック（下図参照）
3. 「カテゴリー表示」をONにする

4. サイドバーにカテゴリ一覧が出るので「＋」で追加！

5. カテゴリ名を指定して「OK」ボタンをクリック

ONES Wikiの「スペース」は、情報整理とチームでのナレッジ共有に欠かせない機能です。

今後は、スペース設定や権限まわりの使い方も別記事で紹介していきます。
ぜひお楽しみに！