はじめに
ONES Projectで作成した課題に、さらに細かな情報を追加したり、さまざまな操作をしたいと思ったことはありませんか?
ここでは、ONES Projectの課題に情報を追加したり、その他の操作方法をわかりやすく紹介します!
課題にさまざまな情報を追加する方法
課題をクリックすると、詳細画面が開きます。ここからいろいろな情報を追加してより細かく課題を管理できますよ。
以下に代表的な操作を紹介します。追加方法はどれも簡単ですよ。
※利用できるメニューはプロジェクト管理者が設定しています。表示されていないメニューがあれば、プロジェクト管理者に追加をお願いしましょう。
子課題(サブタスク)の追加
タスクを細かく分けたり、複数のメンバーで作業を分担する時に便利です。
- 子課題タブから「子課題を一括作成」または「子課題を作成」アイコンをクリック
関連課題の追加
他の課題と関連付けすることで、プロジェクト全体の進捗や依存関係を把握しやすくなります。プロジェクト全体の管理がグッと効率化され、品質や成果物の管理が簡単になりますよ。
- 関連付けタブから「関連課題」または「関連課題を作成」アイコンをクリック
工数を追加
課題にかかった時間(工数)を記録できます。これにより、作業の予実管理が簡単になります。
- 工数タブから「作業時間を記録」アイコンをクリック
ONES Wikiのページ情報を追加
ONES Wikiで作成したページのリンクを追加できます。
例えば、ONES Projectでタスク管理を行い、ONES Wikiでドキュメント(アウトプット)を作成し成果物管理を行えば、情報を一元的に管理できとっても便利ですよ。
- Wikiリンクタブから「Wikiへリンク」または「Wikiページの作成」アイコンをクリック
添付ファイルを追加
課題に資料や成果物のファイルを添付できます。
これにより、作業に必要な情報や完成品を一か所にまとめて管理できます。
- ファイルタブから「ファイルをアップロード」アイコンをクリック
課題を便利に操作する方法
課題は、他のプロジェクトに移動したり、コピー(複製)や、削除もできます。
課題を移動
別のプロジェクトに課題を移動できます。
- 右上の「・・・」から「移動」アイコンをクリック
- 移動先のプロジェクトと移動先の課題タイプを選択するだけ
課題を複製
課題のコピーを作成することができます。新たに作成しなくていいので効率的に進められますね。
- 右上の「・・・」から「複製」アイコンをクリック
- 複製したものを、どこ設置するかプロジェクトと課題タイプ、ステータスを選択するだけでOK。細かい項目は引き継ぎたいものに✅を入れるだけなのでカンタン!
課題を削除
課題(子課題も含む)を削除します。
- 右上の「・・・」から「削除」アイコンをクリック
- 「OK」を押下するだけ。一旦削除したものは復活できないので注意が必要です。
まとめ
課題に入力項目だけでなく、いろいろな情報を追加することで包括的な管理を行うことができます。ONES Projectでは進捗管理や見える化だけでなく、ワンストップな情報管理を実現することができます。これにより、監査などのトレーズも簡単に行うことができます。
ONES Projectで包括的なプロジェクト管理を体験してみてはいかがでしょうか。