4つのフローチャートを作成するための基本記号
フローチャートの記号には圧倒される人もいるでしょう。まず、多くの人がフローチャートで使用する一般的な記号について知っておきましょう。
ターミネーター（楕円）
フローチャートにおける楕円の記号は、プロセスの開始と終了を表します。デジタル作図ツールでは、一般的に、ドラッグとドロップ操作により、ドキュメントに楕円形を簡単に追加できるオプションが提供されています。
プロセス（長方形）
フローチャートにおいて、長方形は図に含まれるプロセスのステップを象徴します。これは広く使用され、フローチャートの主な記号だと考えられます。この図形は、プロセス内のアクションや基本的なステップを表現するのに理想的です。
フローライン（矢印）
矢印は、フローチャートの旅に沿って聴衆を導く多くのフローチャート記号の一部です。さまざまな種類の矢印を使うことができますが、図全体では1つか2つに絞ることをお勧めします。そうすれば、フローチャートを明確にし、プロセスのステップを強調することができます。
決定（ひし形）
フローチャートにおけるひし形は、意思決定のポイントに達したことを示し、次に進むのに選択する必要があります。これは、2つの選択肢の単純な二者択一であることもあれば、複数の選択肢がある複雑なものであることもあります。フローチャートでは、すべての可能な選択肢を明確に強調し、検討することが重要です。
中級および上級のフローチャート記号
複雑なフローチャートを作成する場合、これらの記号はプロセスを適切に図示するのに役立つでしょう。
ドキュメント記号
フローチャート内のさまざまな参照ポイントを表すために、単一または複数のドキュメントのフローチャート記号を使用することができます。「領収書を発行する」「製品テストを実施する」といったポイントを強調するために使用することができます。
データ記号
このカテゴリーの中には、およそ5つの記号が用意されています。これらの記号は、フローチャートで参照されるデータが格納されている具体的な場所を示すのに使用されます。
入力・出力記号
これらの記号は、プロセスを通じてデータや要素がどこでどのように現れるかを示しています。
記号の結合と接続
フローチャート記号の結合と接続により、複数のページにまたがるダイアグラムを結合することができます。
その他の便利なフローチャート記号
定義済みプロセス、ループ端、遅延はその他の記号で、一貫した包括的なフローチャートを図示するのに使えます。
フローチャート記号の早見表
ほとんどの場合、デジタルテンプレートはフローチャートの記号にラベルを付けています。つまり、カーソルを特定の図形にホバーすると、その名前が表示されます。フローチャートの各記号の役割をよく知らない人には、下の図が便利でしょう。
フローチャート記号と表記法に関するその他の情報
フローチャートには使用例が無数あります。学校でフローチャートを作ってみたことがあるでしょう。ところが、この図はビジネスや産業でも使われています。ビジネス向けのフローチャートにはいくつかの種類があります。そのいくつかを紹介しましょう：
- 決定フローチャート。意思決定を評価したい場合、この図を使用することができます。フローチャートを作成することで、さまざまな選択肢の結果を予測することができます。
- 論理フローチャート。このフローチャートは、問題や混乱を引き起こす可能性のあるボトルネックや抜け穴を発見するために使用されます。
- 製品フローチャート。企業は製品フローチャートを作成することで、製品作成のプロセスを説明することができます。この図は、ビジネスが新製品を発売したり、生産プロセスを改善したりする際にも役立ちます。
- プロセスフローチャート。これは、特定のプロセスがどのようにして望ましい結果を達成できるかを示すものです。ほとんどの場合、プロセスフローチャートは、現在のプロセスを改善しようとしているチームに不可欠です。
フローチャートの作成方法
フローチャート記号に関する背景がわかったところで、それらを使って図を作成してみましょう。ノート、ホワイトボード、デジタルツールのいずれを使ってフローチャートを作成する場合でも、以下のガイドラインを参考にした方がいいでしょう。
- フローチャートの範囲と目的を明確にする。自分自身またはチームに、そのプロジェクトがタイムラインも含めて何を達成しなければならないかを常に問うべきです。また、なぜこのようなフローチャートを作成するのかをブレインストーミングすることも必要です。
- タスクを時系列に並べる。フローチャートは一般的に、開始から終了までのステップを図示します。あらかじめステップをリストアップしておけば、図に詳細情報を配置するのは簡単になります。
- タスクを整理し、フローチャートの記号を割り当てる。フローチャートに使える記号は、早見表で確認できます。こうすれば、図を描くのも、適切な表現をするのも簡単です。
- フローチャートを描く。フローチャートを作成する最も簡単な方法は、オンラインツールを使うのです。あらかじめデザインされたテンプレートもありますし、ゼロから始めたい場合は、バーチャルホワイトボードも利用できます。これは一般的に、チームメンバーの積極的な参加を促す共同作業ツールです。チームメイトと共有するリンクさえあれば、チームメイトはフローチャートにアクセスし、閲覧、編集することができます。
- 図を洗練させる。プロセスを開始する前に、チームメンバーに図の評価を促すことが不可欠です。複数の人でフローチャートをチェックすることで、最終的な出力の前に、可能な欠点や潜在的な問題を発見し、洗練させることができます。