はじめに
今回は ファイルアップロード活用編 です！
「PDFを要約してほしい」
「Excelデータを分析してほしい」
「契約書の内容を確認したい」
Copilot Chatには、ファイルをアップロードして質問できる便利な機能があります。
本記事では、ファイルアップロード機能の使い方と活用方法を解説します。
📌 本記事の前提条件
本記事は、Microsoft 365ライセンスを契約している企業 でCopilot Chatを使う方を対象としています。
- Microsoft 365 Business Standard / Premium
- Microsoft 365 E3 / E5
- その他、Copilot Chatが利用可能なライセンス
⚠️ 免責事項
本記事の内容は、2026年1月時点の情報に基づいています。
また、記事内容には著者の私見や、一部古い情報が含まれている可能性があります。
実際の利用にあたっては：
- アップロードするファイルの機密性に注意してください
- 重要なファイルは事前にバックアップしてください
- 不明点があれば、IT部門にご相談ください
ファイルアップロード機能とは
Copilot Chatにファイルを渡せる
ファイルをアップロードして質問：
- PDFを要約
- Excelデータを分析
- Word文書を校正
- 画像の内容を説明
対応ファイル形式
アップロードできるファイル：
| ファイル種類 | 拡張子 | 用途例 |
|---|---|---|
| Word文書 | .docx | 要約、校正、翻訳 |
| Excel | .xlsx | データ分析、集計 |
| PowerPoint | .pptx | 内容確認、要約 |
| 要約、情報抽出 | ||
| 画像 | .jpg, .png | 画像説明、テキスト抽出 |
| テキスト | .txt | 内容分析 |
アップロード制限
制限事項：
- 1回の会話で最大20ファイル
- 1ファイル最大50MB
- ファイルはOneDrive for Businessに保存される
基本的な使い方
アップロード方法
手順：
-
Copilot Chatを開く
- m365copilot.com にアクセス
- または、Teams/Outlookから起動
-
「+」ボタンをクリック
- 入力欄の左にある「+」ボタン
- または「コンテンツの追加」
-
ファイルを選択
- 「このデバイスからアップロード」
- または「クラウドファイルを添付」
-
質問を入力
- ファイルについて質問
- 送信ボタンをクリック
2つのアップロード方法
方法1: デバイスからアップロード
- ローカルPCのファイルを選択
- OneDrive for Businessに自動コピー
- 専用フォルダーで管理される
方法2: クラウドファイルを添付
- OneDrive内のファイルを選択
- SharePointの共有ファイルを選択
- Teamsのファイルを選択
💡 違い： デバイスからアップロードすると、OneDriveにコピーが保存されます。
活用シーン別の使い方
PDF要約
プロンプト例：
「このPDFを3行で要約して」
「重要なポイントを箇条書きで」
長い報告書の要点把握、契約書の重要箇所確認に便利。
Excel データ分析
プロンプト例：
「この売上データの傾向を教えて」
「上位10件を表にして」
売上データの分析、顧客データの集計、アンケート結果の分析に活用。
Word文書の校正・翻訳
プロンプト例：
「この文書の誤字脱字をチェックして」
「英語に翻訳して」
報告書の推敲、提案書の品質向上、多言語対応に。
画像からテキスト抽出
プロンプト例：
「この画像のテキストを抽出して」
「名刺の情報を整理して」
名刺のデジタル化、ホワイトボードの記録、資料のテキスト化に。
注意すべきポイント
機密情報の取り扱い： 社外秘情報や個人情報を含むファイルは慎重に。アップロードしたファイルはOneDriveに保存されます。
AIの出力を確認： 必ず内容を確認する。重要な判断は人間が行う。下書き・アイデア出しに活用し、最終確認は人間が実施。
ファイルサイズ・形式： 50MB以上はアップロード不可。暗号化やパスワード保護されたファイルは非対応。
よくある質問
Q1: 複数ファイルを同時にアップロードできる？
A: はい、最大20ファイルまで可能です ✅
1回の会話で複数ファイルをアップロードして、まとめて質問できます。複数の契約書を比較したり、月別の売上データを並べて分析できます。
Q2: アップロードしたファイルは他の人に見られる？
A: いいえ、見られません ✅
あなたのOneDriveに保存され、他のユーザーからはアクセスできません。
Q3: スキャンしたPDFも読める？
A: はい、OCR機能で読み取れます ✅
スキャンした文書（画像PDF）でも、Copilotがテキストを認識して内容を分析できます。ただし、画質が悪い場合は正確に読み取れないことがあります。
まとめ
ファイルアップロード機能の使い方を解説しました。
できること 📄
- ✅ Word、Excel、PowerPoint、PDF、画像に対応
- ✅ 要約・翻訳・データ分析・校正
- ✅ 最大20ファイル、50MB/ファイル
- ✅ OneDriveに自動保存
活用のポイント
効率化：
- 📊 データ分析の時短
- 📝 報告書作成の支援
- 🔍 資料の事前確認
注意点：
- ⚠️ 機密情報の取り扱いに注意
- ⚠️ AIの出力を確認
- ⚠️ 定期的にファイルを整理
ファイルアップロード機能を活用して、日々の業務を効率化しましょう！