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@SciCos

GASで席替え案を自動作成する：前回ペアを避けながら座席表まで出す

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作るもの

やりたいことは、次の3つです。

  1. 名簿 シートにいる生徒をランダムに並べる
  2. 履歴 シートにある「前回隣同士だった組み合わせ」をなるべく避ける
  3. 座席表 シートに、教室の行列に合わせて席を出力する

席替えは、完全に機械任せにしにくい校務です。人間関係、視力、配慮事項、授業中の様子など、最後は担任が見る必要があります。

ただ、毎回ゼロから紙に名前を書いて並べ替える部分は、GASに寄せられます。この記事のコードは「たたき台を作る」ためのものです。できあがった座席表を見て、必要に応じて手で入れ替える前提です。

使うシートは3枚です。

  • 名簿
  • 履歴
  • 座席表

名簿 シートは、1行目を見出しにして、A列に出席番号、B列に氏名を書きます。

出席番号 氏名
1 青木
2 石田
3 上田

履歴 シートは、過去に隣同士だった組み合わせを保存します。自動生成後に、その回の横隣ペアも追記するようにします。

日付 名前1 名前2
2026/09/01 青木 石田

座席表 シートはコード側で作ります。既にある場合は中身を消してから、今回の座席案を書き込みます。

全体の考え方

今回の実装では、座席を「前から順に、左から右へ」埋めます。たとえば6列×5行なら、最大30席です。

処理の流れはこうです。

  1. 名簿を読む
  2. 履歴から過去ペアを読む
  3. 名簿をシャッフルする
  4. 横隣ペアが過去履歴と重なる数を数える
  5. 何度か並べ替えて、重なりが少ない案を採用する
  6. 座席表に出す
  7. 今回の横隣ペアを履歴へ追記する

ここで大事なのは、「条件を増やしすぎない」ことです。

座席表の自動作成は、要望を盛るとすぐ複雑になります。「視力が低い生徒は前」「特定の組み合わせは避ける」「班の男女比をそろえる」「支援が必要な生徒は近く」など、現場の条件は多いです。

この記事では、まず「前回の横隣を避ける」という1条件に絞ります。小さく始めると、あとから条件を足す場所も見えやすくなります。

GASコード全文

スプレッドシートを開き、拡張機能 → Apps Script から、次のコードを貼り付けます。

このコードは、外部APIを呼びません。APIキーも使いません。スプレッドシート内の名簿と履歴だけを読み書きします。

const CONFIG = {
  STUDENTS_SHEET: '名簿',
  HISTORY_SHEET: '履歴',
  SEAT_SHEET: '座席表',
  ROWS: 5,
  COLS: 6,
  TRY_COUNT: 300,
  HEADER_BG: '#d9ead3',
  WARNING_BG: '#fce5cd'
};

function onOpen() {
  SpreadsheetApp.getUi()
    .createMenu('席替え')
    .addItem('座席案を作成', 'buildSeatPlan')
    .addToUi();
}

function buildSeatPlan() {
  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const students = readStudents_(ss);

  if (students.length === 0) {
    SpreadsheetApp.getUi().alert('名簿シートに生徒がいません。');
    return;
  }

  const seatCount = CONFIG.ROWS * CONFIG.COLS;
  if (students.length > seatCount) {
    SpreadsheetApp.getUi().alert(
      '座席数が足りません。名簿の人数: ' + students.length +
      ' / 座席数: ' + seatCount
    );
    return;
  }

  const historyPairs = readHistoryPairs_(ss);
  const bestPlan = findBestPlan_(students, historyPairs);

  writeSeatSheet_(ss, bestPlan);
  appendCurrentPairsToHistory_(ss, bestPlan);

  SpreadsheetApp.getUi().alert(
    '座席案を作成しました。前回までの横隣ペア重複数: ' +
    bestPlan.duplicateCount
  );
}

function readStudents_(ss) {
  const sheet = ss.getSheetByName(CONFIG.STUDENTS_SHEET);
  if (!sheet) {
    throw new Error('名簿シートが見つかりません: ' + CONFIG.STUDENTS_SHEET);
  }

  const lastRow = sheet.getLastRow();
  if (lastRow < 2) {
    return [];
  }

  const values = sheet.getRange(2, 1, lastRow - 1, 2).getValues();

  return values
    .filter(row => row[0] !== '' && row[1] !== '')
    .map(row => ({
      number: row[0],
      name: String(row[1]).trim()
    }));
}

function readHistoryPairs_(ss) {
  let sheet = ss.getSheetByName(CONFIG.HISTORY_SHEET);
  if (!sheet) {
    sheet = ss.insertSheet(CONFIG.HISTORY_SHEET);
    sheet.getRange(1, 1, 1, 3).setValues([['日付', '名前1', '名前2']]);
    return new Set();
  }

  const lastRow = sheet.getLastRow();
  if (lastRow < 2) {
    return new Set();
  }

  const values = sheet.getRange(2, 1, lastRow - 1, 3).getValues();
  const pairs = new Set();

  values.forEach(row => {
    const name1 = String(row[1]).trim();
    const name2 = String(row[2]).trim();
    if (name1 && name2) {
      pairs.add(pairKey_(name1, name2));
    }
  });

  return pairs;
}

function findBestPlan_(students, historyPairs) {
  let bestSeats = null;
  let bestDuplicateCount = Number.MAX_SAFE_INTEGER;

  for (let i = 0; i < CONFIG.TRY_COUNT; i++) {
    const shuffled = shuffle_(students);
    const seats = toSeatGrid_(shuffled);
    const duplicateCount = countDuplicateNeighborPairs_(seats, historyPairs);

    if (duplicateCount < bestDuplicateCount) {
      bestSeats = seats;
      bestDuplicateCount = duplicateCount;
    }

    if (bestDuplicateCount === 0) {
      break;
    }
  }

  return {
    seats: bestSeats,
    duplicateCount: bestDuplicateCount
  };
}

function shuffle_(students) {
  const copied = students.map(student => ({
    number: student.number,
    name: student.name
  }));

  for (let i = copied.length - 1; i > 0; i--) {
    const j = Math.floor(Math.random() * (i + 1));
    const tmp = copied[i];
    copied[i] = copied[j];
    copied[j] = tmp;
  }

  return copied;
}

function toSeatGrid_(students) {
  const seats = [];
  let index = 0;

  for (let r = 0; r < CONFIG.ROWS; r++) {
    const row = [];
    for (let c = 0; c < CONFIG.COLS; c++) {
      if (index < students.length) {
        row.push(students[index]);
      } else {
        row.push(null);
      }
      index++;
    }
    seats.push(row);
  }

  return seats;
}

function countDuplicateNeighborPairs_(seats, historyPairs) {
  let count = 0;

  for (let r = 0; r < seats.length; r++) {
    for (let c = 0; c < seats[r].length - 1; c++) {
      const left = seats[r][c];
      const right = seats[r][c + 1];

      if (!left || !right) {
        continue;
      }

      if (historyPairs.has(pairKey_(left.name, right.name))) {
        count++;
      }
    }
  }

  return count;
}

function writeSeatSheet_(ss, plan) {
  let sheet = ss.getSheetByName(CONFIG.SEAT_SHEET);
  if (!sheet) {
    sheet = ss.insertSheet(CONFIG.SEAT_SHEET);
  }

  sheet.clear();

  sheet.getRange(1, 1).setValue('黒板');
  sheet.getRange(1, 1, 1, CONFIG.COLS)
    .merge()
    .setHorizontalAlignment('center')
    .setBackground(CONFIG.HEADER_BG)
    .setFontWeight('bold');

  const output = plan.seats.map(row => {
    return row.map(student => {
      if (!student) {
        return '';
      }
      return student.number + '\n' + student.name;
    });
  });

  sheet.getRange(2, 1, CONFIG.ROWS, CONFIG.COLS).setValues(output);
  sheet.getRange(2, 1, CONFIG.ROWS, CONFIG.COLS)
    .setWrap(true)
    .setVerticalAlignment('middle')
    .setHorizontalAlignment('center');

  sheet.setRowHeights(2, CONFIG.ROWS, 56);
  sheet.setColumnWidths(1, CONFIG.COLS, 110);

  sheet.getRange(CONFIG.ROWS + 3, 1).setValue(
    '前回までの横隣ペア重複数'
  );
  sheet.getRange(CONFIG.ROWS + 3, 2).setValue(plan.duplicateCount);

  if (plan.duplicateCount > 0) {
    sheet.getRange(CONFIG.ROWS + 3, 1, 1, 2).setBackground(CONFIG.WARNING_BG);
  }
}

function appendCurrentPairsToHistory_(ss, plan) {
  let sheet = ss.getSheetByName(CONFIG.HISTORY_SHEET);
  if (!sheet) {
    sheet = ss.insertSheet(CONFIG.HISTORY_SHEET);
    sheet.getRange(1, 1, 1, 3).setValues([['日付', '名前1', '名前2']]);
  }

  const today = new Date();
  const rows = [];

  for (let r = 0; r < plan.seats.length; r++) {
    for (let c = 0; c < plan.seats[r].length - 1; c++) {
      const left = plan.seats[r][c];
      const right = plan.seats[r][c + 1];

      if (!left || !right) {
        continue;
      }

      rows.push([today, left.name, right.name]);
    }
  }

  if (rows.length === 0) {
    return;
  }

  const startRow = sheet.getLastRow() + 1;
  sheet.getRange(startRow, 1, rows.length, 3).setValues(rows);
}

function pairKey_(name1, name2) {
  return [String(name1).trim(), String(name2).trim()]
    .sort()
    .join('::');
}

使い方

まず、スプレッドシートに 名簿 シートを作ります。A列に出席番号、B列に氏名を入れておきます。1行目は見出しです。

次に、Apps Scriptへコードを貼り付けて保存します。スプレッドシートを再読み込みすると、上部メニューに 席替え が出ます。

席替え → 座席案を作成 を押すと、座席表 シートが作られます。既に 座席表 シートがある場合は、中身を消して今回の案に更新します。

同時に、今回の横隣ペアが 履歴 シートへ追記されます。次回以降は、その履歴を見て、同じ横隣ペアが少なくなる案を探します。

CONFIG の値を変えると、教室の形に合わせられます。

ROWS: 5,
COLS: 6,
TRY_COUNT: 300

たとえば、縦6列、横5列の教室なら、ROWS: 6、COLS: 5 にします。

TRY_COUNT は、何回ランダムに並べ替えて試すかです。数を増やすと、前回ペアの重複が少ない案を見つけやすくなります。ただし、人数や条件によっては0にならないこともあります。

ここは「最適解を数学的に保証する」より、「担任が確認しやすいたたき台を素早く作る」ための設定です。

現場で使うときの調整ポイント

席替えは、コードだけで完結させない方が扱いやすいです。実際に使うなら、次のように少しずつ足していくのが現実的です。

まず、前方固定席が必要な生徒がいる場合です。

今回のコードでは全員をランダムに並べています。視力、聞こえ方、支援上の理由などで前にしたい生徒がいる場合は、名簿 シートに 固定行 固定列 のような列を追加し、そこだけ先に座席へ置く形にできます。

次に、避けたい組み合わせがある場合です。

履歴 は過去の横隣ペアですが、同じ形式で 禁止ペア シートを作れば、「この2人は近くにしない」という条件も追加できます。ただし、条件を増やすほど、座席案は作りにくくなります。最初から全部盛りにせず、実際に困っている条件だけ足すのがおすすめです。

また、班活動を重視するなら、横隣だけでなく前後左右を見た方がよい場合があります。今回のコードは横隣だけを履歴化しています。前後も見るなら、countDuplicateNeighborPairs_ と appendCurrentPairsToHistory_ に、上下のペアを見る処理を追加します。

たとえば「同じ班になったことがあるか」を履歴にしたい場合は、席の隣接ではなく、2列×2行や3列×2行を1グループとして記録する設計に変えます。

小さく作ると引き継ぎやすい

GAS校務自動化では、最初から大きなシステムにしない方が続きます。

今回の席替えコードも、やっていることは単純です。

  • 名簿を読む
  • シャッフルする
  • 過去ペアと照合する
  • 座席表へ書く
  • 今回ペアを履歴に残す

このくらいの粒度なら、翌年度の自分や、同じ学年の先生にも説明しやすくなります。

特に CONFIG に設定を集めておくと、教室の行列数を変えるときにコード全体を探さずに済みます。

const CONFIG = {
  STUDENTS_SHEET: '名簿',
  HISTORY_SHEET: '履歴',
  SEAT_SHEET: '座席表',
  ROWS: 5,
  COLS: 6,
  TRY_COUNT: 300
};

「どこを変えればよいか」が見えているだけで、校務ツールはだいぶ扱いやすくなります。

最後に、席替えのような人間関係に関わる校務は、GASに判断を丸投げするより、GASで候補を出して人が見る形が向いています。名簿、フォーム、メール、座席表のような日々の定型作業を小さくGAS化する考え方は、既刊のKindle『現役理科教員のGAS校務自動化レシピ』でも扱っています。

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