はじめに

この記事では Share Point リストと Power Automate そして Temas を使用した初歩的な承認フローの作成方法について解説したいと思います！

作成方法

1. Power Automateにサインイン

2. 新しいフローを作成

3. トリガーの選択と設定

Share Point の「項目が作成されたとき」を選択します。
次にそのトリガーに関連する設定を行います。
サイトアドレス：使用する Share Point サイトの URL を選択します。
リスト名　　　：フローをトリガーしたいSharePointリストを選びます。
「新しいステップ」をクリックして、フローに次のアクションを追加します。

5. アクションの設定

今回は以下のように設定します。

承認の場合...申請者へ承認通知のメールと、Share Point リストの申請状況を 承認済み に更新
拒否の場合...申請者へ拒否通知のメールと、Share Point リストの申請状況を 拒否 に更新

まずは 承認の場合 のフローを作成していきます。

はいの場合 の中でアクションの追加を選択し Share Point の「項目の更新」を選択します。
サイトアドレス：トリガーで設定したサイトアドレス
リスト名　　　：トリガーで設定したサイトアドレス
ID　　　　　　：項目が作成されたとき のIDを選択
承認状況Value ：承認 に変更

拒否の場合 のフローを作成していきます。

いいえの場合 の中でアクションの追加を選択し Share Point の「項目の更新」を選択します。
サイトアドレス：トリガーで設定したサイトアドレス
リスト名　　　：トリガーで設定したサイトアドレス
ID　　　　　　：項目が作成されたとき のIDを選択
承認状況Value ：却下 に変更
承認時と同様にアクションの追加で Outlook の「メールの送信(V2)」を選択し、メールの内容を設定します。

設定が完了したら 保存 を押して実際にリストを作成して動作を確認してみましょう。
Share Point リストにアイテムを作成します。

Teams のほうに承認要求が届きました。
コメントを入れて 承認 を押してみます。

Outlook のメールに申請結果の通知が飛んできました。

Share Point リストの 承認状況 も 承認 に更新されています。

今回は基本的な承認フローの作成方法について解説しました！
Share Point リストで解説しましたが Dataverse を利用したり、Power Apps アプリから承認申請をしたりと使い勝手はたくさんありますのでぜひ活用してみてください！！